「タスク管理について」 | mtkeTHのいろいろなお話

「タスク管理について」

日々の仕事ではたくさんの「やらなければならないこと」が出てきます。
「あれもやらなきゃ…」「これもやらなきゃ…」と考えていると頭がいっぱいになってきます。

僕は昨年くらいから仕事の仕方を考えるようになりました。
日々の仕事が増えてきて帰宅時間が遅くなってしまい、本を読んだり自分の考えをまとめたりする『自分の成長のための時間』というのも減ってしまいました。
それまでただ漫然とこなしていた仕事を『効率よく回して、そして自分の成長のための時間を作りたい』と思い、仕事の仕方を変える決意をしました!

しかし「変えると言っても何を???」という状態だったので、まずはどんなことを日々しているのかを考えることにしました。するととにかく「やらなければならなくこと=タスク」がたくさんあることに気付きました。

「○○さんに電話しなくては…」「△△企業の広告を作らなければ…」などの細々としたタスクやあるプロジェクトを実施するに当たって必要となるタスクといったものが山積していたのです。

「じゃあ、ToDoリストを作って管理すればいいんだ!」と思い、まずはGoogleカレンダーに付属しているToDoリストを使い始めました。

最初は快適と感じていましたが
 ・リストを削除しないとタスク表示欄が一杯になる
 ・ウィンドウが狭いので長い文章がはいらない。
 ・サブタスクとしての管理ができない
 ・iPhoneアプリで連携できるものがない(あるにはあるが使いにくい)

などの問題が発生してすぐにやめてしまいました。

次に佐々木正悟さんのタスクシュートを見て
「これはいいんじゃないかぁ!」
と思っていた矢先にiPhone版Toodledoのアプリが1日限定無料という情報をゲット!
「これはもうタスクシュートをしろってことじゃないかぁ!」
と思い、Toodledoを導入しました。ToodledoはかなりよくできたWebサービスでこれは現在も使っています。

しかし使い始めて3ヶ月くらいで
「自分の仕事にはタスクシュート的な考え方は必要ないのでは?」
と思いだし、今これからどうするかを検討しながらなんとなく使っているという状態です…(;^_^A

現在、基本的なタスク管理はGTDで行ってますが、まだまだGTD初心者の僕はうまく管理できてません。
基本理念を踏襲しながら自分のスタイルにあわせたタスク管理をしていく…今の当面の目標はこれです!

何か「これはおススメだよ」というようなタスク管理がありましたら教えてください!

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