新型コロナウイルス感染拡大の影響で３月、４月の管理組合様理事会、委員会がほとんど延期または中止になっています。私も外出しない日が何日も続いています。事務所に籠もって事務作業などをしていますが、やはり、マンション現場へ行き仕事がしたいなあと思う今日この頃です。
感染拡大がいつまでに収束するかは分りませんが、しばらくは理事会、委員会はメール等で行なえば良いと思います。流行のテレビ会議は同時性やソフト導入が必要ですが、メール、ライン等なら同時性、新しいソフトは不要です。この方法なら管理会社様等が議題を理事、委員皆様へ配信し、メールで審議し理事会決議を行なうことが出来ます。インターネット環境が無い理事様へは文書回覧でお願いすれば良いでしょう。時間は掛りますが未開催より良いと思います。
問題はこの方法は多くのマンション様の規約に記載が無いだろうと推測できることですが、最新の標準管理規約は、第５３条２項に「第５４条第５号に掲げる事項（修繕に関して急いで決議が必要なもの等）については、理事の過半数の承諾があるときは、書面又は電磁的方法による決議によることができる。」とあり、最近の流れは部分的ですが電磁的方法が可能となっています。
異常事態なので、総会などに向け緊急に審議及び決議が必要な事項がある管理組合様は理事会承認（これも電磁的方法で）を得て実施を検討されたらいかがでしょうか。
参考ですが、マンション管理センターHPに現況の総会開催方法についてのＱ＆Ａがあります。興味ある方はご覧下さい。