【仕事術】仕事がたくさんあるのなら…

石田です。


1つ質問があります。

あなたはどれくらい仕事をしていますか？

この「どれくらい」は仕事の量です。

何時から何時まで会社で働いているとか、
仕事の種類などは関係ありません。

もうすでに1日で処理できない量を
抱え込んでいるのであれば…

今日のメソッドを使ってください。

「やり残しゼロ」の仕事術を紹介します。

この方法を私自身も行ってみたところ、
もう笑うくらい驚くほどの効果がありました。

なので、あなたにもシェアします。

誰がやっても出来てしまう必殺技なので、
あなたは紙とペンだけ用意してください。

人の行う最適な1日の仕事量ってご存知ですか？

実はたったの”9つ”だけで良いのです。

それ以上は仕事のやり過ぎです。

あなたは9つよりもっと抱え込んでいる
のではないかと思います。

その余分な仕事は楽勝でカット出来ます。

たったの10分であなたに自由時間が生まれ、
しかも社内でダントツのトップになれるので、
ぜひやってみてください。


…

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STEP1: やるべき仕事を書き出す
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これはもう定番だと思いますが、
まずは抱えている仕事を全て出します。

ここから優先順位を決めるのですが…

私は付箋にすべての仕事を書いておき、
その中で優先して終わらせる物を選びます。

「なぜ紙に書き出さないのですか？」

と聞かれる事がありますが、もちろん
1枚の紙に書き出しても構いません。

ただ、どれから手を付けるのか順番を
並び替える時に付箋は便利だからです。

まずはやるべき事を書き出しましょう。






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STEP2: 最も大事な仕事はどれか選ぶ
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今日中には終わらせる仕事

絶対に外せない重要な仕事

これをやらないと帰れない

…

いろんな切り口があるかと思いますが、
多くの仕事の中でどんな事があっても
やらなければならない物を選びます。

『100％絶対に避けられない重要な事』

です。

例えば、

-　お客さんからのクレーム処理

-　今日が締切の書類

-　会社の将来を左右する取引

などです。

これを済まさないと家には帰れないと
思えるほど重要な仕事です。

「明日に回しても大丈夫かな？」

と感じた仕事は該当しません。

それらは遠慮なく、後回しにしましょう。


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STEP3: 2番目くらいに大事と思える3つの仕事
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それほど急ぎでもなく大切でもないですが、
”やや”大事な仕事と言うのもあります。

自分の主観で構わないのですが、

-　上司から頼まれている仕事

-　調べなければならない事

-　接待のダンドリ

などが、これに当たるかも知れません。

（人にもよると思います）

けして無視はできませんが、STEP1 ほど
今後を決定付ける内容ではないものです。

その中でも重要度の高いものを3つ選びます。


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STEP4: いつ処理しても良いものを5つ
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-　電話をする

-　必要なデータを作っておく

-　明日の予定を確認しておく

など、いつどこで処理しても構わない、
さらに無視しても影響がないくらいの
仕事を5つだけ決めておきます。

今じゃなくてもいずれやるべき事。

つい後回しにしてしまいがちですが、
いつかはやらなければならない仕事です。

そんなプチ仕事を5つ選びます。


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STEP5: STEP2～4の9つの仕事をやる
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これまでに選んだ9つの仕事に集中して
ただそれだけを処理していきます。

何も考えずにロボットのように、です。

人生の中で最もムダな時間はアレコレと
悩みまくって結論が出ないことです。

ずっと考えっぱなしになっている事です。

これらに頭を使うようならあらかじめ
しっかり考えておいた方がマシです。

時間やエネルギーを浪費する事がありません。

この方法を使えばやるべき事が明確ですし、
最も大切な事から先送りにしていた仕事まで
すべてを1日で出来るようになります。

しかもわずか9つなので無理もありません。

体力もいりません。

エネルギーも使いません。

お金もまったく掛かりません。

なのに何故か仕事がスムーズになり、
いつのまにか仕事が終わってしまいます。

つい10個も20個も用事を入れてしまいますが、
仕事の量は9つくらいで1日が終わります。

一度、ノートにメモしてみてください。

どれだけ優秀な人でもこれより多くの事を
100％完璧にできている事はないです。

もし出来ていればどこかで手落ちがあります。

やり残しがなくスピードも速くて、しかも
十分に成果が出せる仕事量が9つです。

それを選ぶための方法が、これです。

ぜひ、あなたもチャレンジしてみてください。

笑ってしまうくらい仕事が楽になります。

石田まさひさ