イスメリ20周年記念パーティー③

イスメリ20周年パーティーやったこと

【展示全般】

・トルソー作り（前回のは取っておいたので、もう１つ分）

シスターベールだから、マネキンヘッドを100均とかで買おうと思ったけど、

人形恐怖症の私にとっては怖いし、家に取っておきたくないので同じものを作ることに…

ベールをつけたいので、前回の帽子用よりも少し大きく…

スタンド部分に使ってたキッチンペーパースタンドは捨てちゃってたんだけど、

5年前と同じものがseriaに売ってたのでまた買い直した…！

今回は取っておくかな…！

・展示表示

ほぼ前回と同じ表示だけれど、前回のものは取ってあるけれど、少し足したものもあるし、

５年前に自分の文章に恥ずかしさを感じたので全部一新することに。

またセブンの年賀状アプリで試行錯誤して作った〜

年賀状や引っ越しましたやら的なはがきのテンプレしかないので、

ちょうど良いテンプレはないのだけれど、

前回はなかった（と思う）、スタンプとかが増えてたから、

それを使ったりしてシンプルなやつを…

調べたらもっとこういう用のやつあるんだろうけど…

新しいものに手を出せない…

セブンではがき持ち込まず印刷できるの便利なんだもん…

美空、AKB小物、メリーポピンズ一式、シスターベールの文章は私が制作者なので考え、

15回定演の横断幕はタコちゃんが発案者なので、タコちゃんに考えてもらった☆

・その他展示表示

セレクションCDやフォトブックは前回も展示したけれど、

額縁とかはいいかな〜と思い除いた。

代わりにいつぞやのメリーちゃんワッペン（夏メリval.2だったっけ）とか、

15周年のときのメッセージカードなどを展示したりした。

前回はクリップ展示だったけど、今回は幼稚園展示（私の中の勝手な表現

幼稚園でよく、展示するときに子どもの名前とかを画用紙を三角に折って、

それに貼って置いてたから〜

簡単だし見やすいしいいよね☆

実はパーティー２日前の金曜日にAのちゃんから「こんなの作ったんですけど…」って、

すーごい素敵なメリーちゃんの20周年作品の写真が届いて…

すごすぎる素敵すぎる作品…！！

よく会うショッピングモールで待ち合わせて受け取り、

受付に飾らせてもらうことにしたので、その表示も急いで作った…☆

プログラム展示も前回の数字のアイデア良かったよなと思い、

同じやつを使い、増えた分だけ作り足した。

仕切るリボンが足りなかったので（計算したはずなのに…）、

リボンは３〜４個買うべしと記しておこう…！

当日、サッと撮っておいた展示動画

横断幕の方撮り忘れた；；写真ほしい；；

【展示以外の表示諸々】

・受付、２次会受付

・プログラムのところに貼るの

・お土産のところに置く表示

・テーブルに置くチーム分け表示

・クイズで使うチーム表

・名札用あいうえお表示

・その他表示諸々

前回作ったようなものを思い出し捻り出し、思いつく限り作り続けた…！

三角表示が気に入ったので受付も同じスタイルにすることに〜

ちなみにテーブルに置くチーム分けの表示は、

そのままだと風とかで動いちゃうかなと思い、

ペットボトルに水を入れたものを置いて、被せるように置いてもらった。

上から見たらペットボトルあるの丸わかりだが、まあ、そんなに、ねぇ。

15周年のときに使ったメッセージカードくじ引き箱は、

受付周りの物を入れておいたりするのに使えるかなあと思い、

一応、20周年のロゴを印刷して貼った。

切る枠は書いておいたんだけどやれなかったので、

当日「これ、15周年のままなんですか…？」って聞かれた記憶があるw

外に出しとく表示はiPhoneのCanvaってアプリでポチポチ作った。

本当はメリーちゃん入れたかったけど、

私にはそんな技術力がなかった。。。

名札用のあいうえお表示はもう少し高さがないとだめだったらしいごめんなさい〜

なかなかの参加人数になってきたし、名札探して渡すの大変よなと思って作ったのだが…！

当日に思いついて朝から作ったりしてたのもあるな…（コーヒーの表示

そして作り終わらなくてその場でスタッフさんに切り貼りしてもらった…

シュークリームも表示作りたかったなそれは頭から抜けちゃってたな〜

【スタッフ関連】

・スタッフマニュアル

・会場レイアウト

スタッフへの声かけから始まり、スタッフ関連のことはなんとなく全部担ってた。

スタッフさんにやってもらいたいことリストアップして、当日のスケジュールとレイアウトと一緒に送って…

レイアウトもな〜こういうの作るの苦手だからちょう適当な〜

もはや手書きで作りたかったわ〜

パソコンで綺麗に作ろうとするから時間かかるんな〜

そして当日行ってみて、全然レイアウト変わったw

前回もそうだったから、前回のを踏まえて変えたつもりだったけど、

今回は今回でまた全然違ったわw

まあ、ある程度決めておけばそこから組んでいけるから、そのための骨組みって感じよね。

当日も、レイアウトや受付や展示のことを私が考えてたから、

スタッフへの指示出しが基本的に私だったんだけど、ちょっとキツかったな…

５年前もそうだったけど、5年前は一人で動けたけど、今は子供を連れてだから…

もう少し分担したら良かったなあ…

受付周りとテーブルセッティングは担当者分けるとか…（どちらかが私としても

まあ、分担したとしても、結局全部把握してないと気が済まないやもしれないけど…

どうかなあ…

５年後は子供も大きくなってもう少し動きやすいやもしれないけど、

自分はもう少し人に仕事をふれるかなあ…

【その他】

・クリアファイル袋詰め(80枚1時間ほど)

・ガチャ缶バッジ詰め（キーホルダー20ずつ、シール30、缶バッジ30で100個）

スタッフさんにやってもらう予定ではあったんだけど、

当日どれくらいスタッフさんにそういうことしてもらう時間があるかわからなかったから、

我が家でできることはできるだけやってこうってことで…

クリアファイルはそのまま渡そうとも思ってたんだけど、パーティーだからファイルが入らない小さなカバンで来る人もいるかなと思い、ファイルをそのまま渡すのは不親切かなあと思い、OPP袋を用意することにした。

いくつかサイト見て安いところ探して、届いて、無心で入れたよね〜

委員用の全種セット↓

パーティーの3日前くらいにレンタルのガチャガチャ届いて、娘ちゃんが寝てから開封したんだけど、

家のリビングにガチャガチャの機械があるの不思議な光景だったな〜笑

ちょうどいなみんが来てる日に届いたから、３人でテンションあがってちょっと遊んだw

お喋りしつつ景品詰めしつつ…

キーホルダー2種とシールは金曜に届いたんだけど(ギリギリすぎw)、それも金曜にカプセルに詰めて…

ガチャはほぼたけちゃんの担当だったんだけど、ガチャのPOPもたけちゃんが作ったんだけど、

クオリティ高いよね！すごいよね！

それっぽい〜！

本当はカプセルの中に入れる紙も作りたかったらしい…凝り性…

（タイムオーバーだったが（予算も

クリアファイルは私の担当だったので、Pちゃんにデータもらって入稿したんだけど、

初めてやることだったからドキドキしたな〜！

ちゃんと思った通りのものが届くのかな〜間に合うのかな〜って…

1週間前に入稿して、ちょい巻き目に作ってもらう設定にして、2日後には届いたホッとした。

そしてかわいすぎた…！

白版無し？っというものらしいんだけど透けてるんだけど、

譜面いれるとめちゃくちゃいい感じだよね〜♪

パーティー後の練習で早速使ってる人もいてうれしかったな（＾＾）

ていうか色味かわいい…☆キャンディぽい…☆さすがのPちゃんよなあ…☆

今回、ガチャもだしファイルもだし、Pちゃんいないとパーティーの核ができなかったよね…

20周年ロゴ作成時間かけて頑張ってくれたよね…

もはや委員だよね…

実はロゴは３種作ってくれてて、そこから私とたけちゃんで２つ選んでグッズ化させてもらった。

日の目を見なかったもう１つのロゴもかわいんだよ〜；；

私は「ロゴできました！これです！」って感じで送られてくると思ってたから、

３種あって選べるなんてびっくりしたよね…！

こんなに素敵なロゴをたくさん思いつくのすごいよ…！才能…！

20周年として使ってゆくメインロゴはファイルやレコードキーホルダー、シールに使われた20が目立つロゴで、缶バッジやアクリルキーホルダーに使われた飛び出すメリーちゃんのロゴはサブっていう感じで使ってゆくのかな〜

【事後作業】

・クリアファイル配る人リスト作成

・反省点書き出し

・スタッフさんへのお礼メール＆反省点聞き取り

・収支計算書等資料印刷（収支計算書はたけちゃん作成

・25周年に向けた資料まとめファイリング

私がやったことはざっとこれくらいかなあ。。。

ちなみに動画作成はOのくん、タコちゃん、たけちゃんの３人がやってたんだけど、

Oのくん→15年15分で振り返り、５年間振り返り動画（前編後編

タコちゃん→音楽監督コンマス動画、エンディング

たけちゃん→オープニング、お祝いコメント

あぁ、たけちゃんはクイズのスライドも作ってたな。前日夜まで作ってた気がする。

Oのくんの動画も前日に出来上がってきて確認したりしたし、

私は結局作り終わらなくて会場でもなんやかんや作ってたし、

本当にみんなギリギリでやってきたね…！

さとけいから「ピアノ白鍵４つ分の大きさです」って送られてきたアンケート用紙載せとくね星

毎度表現が好きだな〜笑

さとけいは他に名簿関連のことや、音源のマスタリング等担当。

おーのは飲食関連と名札作成担当。

総会のとき、正直たけちゃんは委員になるべきだけど、

私は資料提供だけすればならなくてもいいやもと思ったけど、やっぱり委員になっておいて良かったかな。

ていうか、委員じゃなくてもやらなきゃいけないことあっただろうから。笑

（少なくとも自分で作ったものの展示は自分でしただろうし

初回会議で私の担当はクリアファイルのみで、え？それだけでいいの？って思ったけど、

結局他にもやることいっぱいあったな。

自分が他の人に分担する余裕がなかったり、自分で作りたかったりしたかったからだけど…