ビジネス文書やメールで敬称を正しく使うことは大事なのだが、これが意外と難しい。
例えば、~~部長殿なんかはダメ。
役職自体が敬称になり、二重敬語に該当するから。「~~部長」だけか、「(部署名)部長~~殿」にすべき。
同様に、~~部長様もダメ。
~~各位殿や~~各位様も二重敬語。
~~各位でOK。
まあ、このあたりは常識的なんだろうけど、英語の敬称で、Dr.(博士)とProf.(教授)に格の差があるのは知らなかった。
博士号を持っている人にMr.やMs.で呼ぶのは失礼にあたるというのはなんとなくわかるが(Dr.で呼ぶべき)、博士号ホルダーでなおかつ教授の場合は、Prof.で呼ばないとダメだそうだ。
私はこれを全く知らなかったので、海外の非常に高名な大学教授にもメール中Dr.づけで呼んでしまったことがある。
これは恥ずかしいし、失礼だったなあと思い、とても反省。