仕組化と見える化について　　ちょっと固いですがきっと役に立つ話です

こんにちは茂助です。

いよいよ今年も残すところあと1日となってしまいました。

私は昨日からカモネギ花子のお話を書いています。

来年早々から掲載できるように頑張っています。

さて、今回は仕組化と見える化についてお話しします。

私の経営するシェハウス/アパートには駐輪場があります。

以前は駐輪場に自由に置いてもらうようにしていました。

ところが、５台置けるはずの自転車置き場なのに屋根の下には4台しか置かず、

いつも１台があぶれて雨の当たる場所に置いていました。

その原因としては自転車の出し入れに楽な様に隣との間隔を広めにしていることでした。

また、台風の時には自転車が将棋倒しになってしまうなどいろいろ問題を抱えていました。

そこで自転車を固定するサイクルポートを設置して自転車が定置出来る様にしました。

その結果、乱雑に置かれていた自転車がきれいに整列され、見た目にすっきりとしました。同時に前輪が固定されるので台風などの強風でも自転車の転倒がなくなり安全面も向上しました。

今回のサイクルポートの設置は良い状態を維持する為の仕組み作りの一環です。

同時に規則が守られているかどうかを目で見て判断出来る、いわゆる見える化でもあります。

以前ブログの中で、良い管理をするための２つの条件をお話ししました。

１．ルールを作る

２．ルールを守る

２番目のルールが守られているかを判断する為には仕組化が必要です。そしてその仕組みが目で判断できる様になれば誰もが理解できる様になります。

今回のサイクルポートはその一例です。

このことは賃貸経営だけでなく日常の仕事にも応用できるものです。

例えば図表化するグラフ化する、色別に分けるなど。

常に、仕組化と見える化を意識することでより仕事が楽に正確に出来る様になります。

これで今年最後のブログとします。

皆様良いお年をお迎えください。

加藤茂助

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