先日のブログの続きですが、
http://ameblo.jp/montecristono2/entry-10268558829.html
http://ameblo.jp/montecristono2/entry-10270090967.html
・経営管理指標、リスク管理指標の一覧化
・紙の資料や関連書籍の整理整頓
について、色んな施策が徐々に進行しています。
その一環として、この週末のレイ変で書庫が完成しました！
個人保管の資料や私物は個人ロッカーに保管するので、
オフィスには資料が散乱することがない状態が実現します。
協力いただいた人事本部の方々ありがとうございます。
営業秘密としてデータや書類を管理するのは当然ですが、
俗人化や効率化は会社の自助努力で差がつくところ。
運用を変えたので多少の混乱はあると思いますが、
改善を重ねながら、今の状態を継続することがとても重要。
意識的にやらないと継続しないので、
色んな仕掛けを考えてみたいと思います。
なお、上記を通じて改めて思ったんですが、
仕事をする上で「目的」や「理由」をきちんと説明し、
メンバーが納得した上で物事を進めることが
非常に大切な場面が結構あります。
たとえば、ルールや運用を変更するとき、
体制、組織、役割が変わるとき、
レベルを今より上げたいときなどは、
きちんと「目的」「理由」をメンバーで共有した上で対処すれば
結果に大きな差が出てくると思います。
逆もしかり。
「走りながら考える」「とりあえずベトナムへ行け」
のコンセプトとのバランスが必要ですが、
状況、チームの状態、案件の内容によって
使い分けないと成果に差が出るのは間違いないです。
また、いざと言うときは長時間議論している余裕がないので、
普段からチームメンバーやパートナーとの信頼関係を
構築しておく必要があると思います。
自戒の念をこめて。