常々私がしょーもないとぼやいている、秘書の仕事を紹介したいと思います。
◆一番暇な日◆
9:00 始業 広報部が持ってくる当社関連記事のPDFを取る。共有フォルダに保存する。
9:10 常務のスケジュールを印刷する。部長に渡す。
… 空白の3時間
12:10 常務にお弁当を買ってもっていく
12:30 昼休憩
13:30 年賀状発信に向けて取引先の役職変わってないかチェックする。企業のHP見て。
14:30 名刺のスキャン(名刺探すんに時間かかるからデータ化してほしいとの事で)
15:30 明日の常務スケジュールを作る。(上司の課長が作ってる月間スケジュールを写すだけ)
… 空白の2時間
17:45 死んだ目で退社
◆一番忙しい日◆
9:00 始業 広報部が持ってくる当社関連記事のPDFを取る。共有フォルダに保存する。
9:10 常務のスケジュールを印刷する。部長に渡す。
9:20 取引先の偉いさんが昇格したとの連絡があったので電報を打つ。例文選んでOKボタン押すだけ。
9:40 来客対応。(お茶出し)
10:40 応接室の片づけ
11:00 常務がTV会議をするので、電子黒板の電源を入れる。
11:30 取引先へのお礼状を書く。
12:10 常務にお弁当を買ってもっていく
12:30 昼休憩
13:30 年賀状発信に向けて取引先の役職変わってないかチェックする。企業のHP見て。
14:30 名刺のスキャン(名刺探すんに時間かかるからデータ化してほしいとの事で)
15:30 明日の常務スケジュールを作る。(上司の課長が作ってる月間スケジュールを写すだけ)
16:00 名刺のスキャン
17:45 死んだ目で退社
ざっとこんな感じです。
やばない???
総合職にやらせる必要ある?????
しかも、秘書って「スケジュール管理」ってイメージあるやん。
それすらもしないっていう。
課長が全部やるっていう。
電話受けて一旦預かって、スケジュールに入れていいか課長に聞いて、もう一回電話掛け直すっていう。
空白の○時間っていうとこは、メール返信してるか電話とってるかネットサーフィンしてるか絶望してるかやねんけど、ほんま頭使うシーン無くて、電話ですら「和田さん○○部の○○さんに電話して、何何電機の山田さんの件やねんけど、あれがどうっていってた話どうなったか聞いて?」とかやねん。それ自分でかけた方が早くない?とか思いながらかける。
しんどいの嫌いやし、頭使うんも嫌いやけど、さすがにちょっと。
なんていうかこう、しんどい事をクリアした時に自信ってつくやん?
1年目はJoshinに放り出されて、今年はこれで。
今まで部活とか受験とかしんどい事はあったけど、それがあったからこそバランス取れてた気がする。
こんなに頑張ってない人生初めてやねんけどw
頭使わへん仕事ずっとやってたらアホになってくる。
てかもうすぐ3年目になるのに社会人らしいスキルを何一つ身につけてないのが不安すぎる。
そもそも、対個人とかサービスとか嫌いやからメーカーに絞って就活してたのに、
何の仕打ちですか、これは。人の世話するために今までやってきたんじゃねーーー
常務の机拭いたり、常務が冷蔵庫に入れっぱなしにしてるお茶の賞味期限チェックしたり、
部署の中で「仕事仲間」じゃなく「秘書の女の子」っていう扱いになってきて仕舞いに「桃ちゃん」
って呼ばれたりする度に、
人間の尊厳が失われていく気がする。笑
ひねくれてるし、おおざっぱやし、サポート業嫌いやし、女扱いされんのも嫌いやねん!
なんで秘書にした禿げこのやろう!!!!!
今度の面談で異動したいって言おう。
そんな上手くいかんやろうけど、異動できることになったら人事面談の時に言お。
新入社員を秘書にするのはよくないと思います。。。
せっかく採用した人間を殺すような事をするな!
楽に仕事したい人とか子どもいてるおばさんとかにやってもらうんが一番いいやろ。
気配りも上手いやろうし。
平日いつでも飲み会いけて、大阪で勤務できてるっていうのはかなり幸せな事やねんけどなー。
両方手放したくないけど(特に大阪勤務)、馬鹿になっていってるんが分かるからこのまま
おったらあかんと思うねんな。まだ23やし・・
色んな理由つけて本社内異動にしてもらお。