ふせん仕事術の３つの特徴（その２）

どうも、ふせんマスター軍曹です。


ふせん仕事術の３つの特徴、その２です。


●ふせんなので、修正や見直しも簡単



私はフランクリン・プランナーを使っていましたが、挫折した理由の１つに「転記」作業がありました。


昨日できなかったタスクは今日のDairy Taskに転記するのですが


それが精神的・作業的に面倒くさくて嫌になりました。


これは悪口や否定ではなくて、私ができなかったというだけですが・・・



しかし、世の中に数多ある手帳術・仕事術は成功脳の人が作ったのではないか？と思うぐらい

私のような普通の人にとっては修正や転記作業が非常にマイナスのストレスとなるわけです。



これが、ふせんを使ってみると転記は不要だし、作業の見直しも必要ならばふせんを追加すればいいし、いらなければ移動すればいいし、とても楽だったのです。



「仕事術」ですので、あるルールに則ってやりますし『術』つまり、『テクニック』ですので一朝一夕にうまくできるわけではありませんが


多くの人が引っかかると想定される１つ１つのハードルを下げてくれていますので継続しやすくなっています。



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iPhone だらけ！

どうも、ふせんマスター軍曹です。


私の周りでは iPhone だらけになっている模様。


知り合いだけでも５名が iPhone って一体・・・


凄く売れているみたいですね。



しかし、アプリの種類が多くて色々と触っているけど、最高！ですね。



ちょっと一言でした。

効率よく仕事をしたい。どうすれば実現するのだろう

今日のお悩み
「効率よく仕事をしたい。どうすれば実現するのだろう」


どうも、ふせんマスター軍曹です。


まず、細かい話は抜きにしてざっくり書くと


1)今ある仕事、やろうとしている仕事、やらなければならない仕事など
　全ての仕事をふせんに書き出す
　
2)大きな仕事ふせんを細分化して、できるだけ細かい作業ふせんにする
　例）「ホームページを作成する」
　　　　　↓
　　　「コンテンツ案を書き出す」
　　　「ドメイン名を決める」
　　　「ホスティングサーバ業者を探す」
　　　　など
　　　
3)優先順位をつけて、順番に処理する


これを全て、ふせんでやります。


これだけで、かなり効率が良くなりますよ。



作業項目が見えないと、考えなければなりませんけど
細かい作業項目として目の前に書いてあると
ただそれをこなしていけばいい、という安心感があります。


また、数分で終わる作業ならば、
どんどん着手できるので、スピードも上がり効率も上がります。


効率のポイントは

・できる限りの細分化
・優先順位付け

です。