MOACシステムにはプロジェクで作成した資料、顧客側からの資料などを
資料登録する事ができます。
※登録できるデータはPDFのみとなっております。
資料登録の方法についてご説明したいと思います。
1.PDFへの変換
・Excel、Wodoなどで、作成した資料をPDFして下さい。
・紙資料の場合は、スキャナーを利用してPDF化して下さい。
※PDFファイルの容量については、1メガ程度として下さい。
2.資料登録
資料を登録する際には、下記の三つの内容を登録します。
①分野名称
②題目(登録する資料のタイトル)
③備考(登録する資料の内容など)
これはシステムの検索機能によって、検索し易くするためです。
登録された資料は下記のように表示されます。
※プロジェクトページでの表示
登録する資料は、各プロジェクトで必要と思われる資料を登録してください。
【資料登録の例】
・設計プロジェクトの場合
地下埋設調査資料、打ち合わせ記録簿など
・社内コミュニケーションプロジェクトの場合
社員名簿、ISOの様式、など