MOACシステムにはプロジェクで作成した資料、顧客側からの資料などを
資料登録する事ができます。
※登録できるデータはPDFのみとなっております。
資料登録の方法についてご説明したいと思います。
1.PDFへの変換
・Excel、Wodoなどで、作成した資料をPDFして下さい。
・紙資料の場合は、スキャナーを利用してPDF化して下さい。
※PDFファイルの容量については、1メガ程度として下さい。
2.資料登録
資料を登録する際には、下記の三つの内容を登録します。
①分野名称
②題目(登録する資料のタイトル)
③備考(登録する資料の内容など)
これはシステムの検索機能によって、検索し易くするためです。
登録された資料は下記のように表示されます。
※プロジェクトページでの表示
登録する資料は、各プロジェクトで必要と思われる資料を登録してください。
【資料登録の例】
・設計プロジェクトの場合
地下埋設調査資料、打ち合わせ記録簿など
・社内コミュニケーションプロジェクトの場合
社員名簿、ISOの様式、など
■情報(データ)の整理・整頓
・資料を分野ごとに分けて登録しておけば、類似業務があった場合に
参考にする事ができます。
・仕事のやり取りを伝言板へ登録しておく事によって、履歴が残るので
ミス追跡ができます。
■顧客との情報の共有
・顧客へ情報公開する事で、仕事の進捗状況を把握してもらう事が
できます。
・遠方の相手との簡易協議は、相手先へ出向く事なく伝言板で
行う事ができます。
■社内コミュニケーション
・社員へのお知らせは掲示板を利用する事で、伝達漏れを無くす事が
できます。
・出張先などの出先でも社内の予定確認する事ができます。
MOACシステムを利用するには
システムへログインする必要があります。
ログインの方法は下記のようになっております。
1.コードネーム入力覧にコードネームを
入力してEnterを押して下さい。
2.パスワード入力覧へパスワードを
入力してEnterを押して下さい。
以上でログインは完了です。
