スケジュールに空白日を作る～バタバタしない仕事人になるための第一歩～

①業務の締め日

②月の最終出勤日

③月の最初の出勤日

こういう日は、締めに関連する方はもとより、その近くで別の業務をなさってる方もなぜか、せわしない感じになりませんか？

私はそういう影響をかなり受けるんで、耳栓したり音楽聴きながら仕事したい気分になります。

【例：業務の締め日】

月末と重なってる会社も多いですが、20日なども多いですね。

こんな日は、もう一分一秒が勝負です

過去の私の場合は主に給与計算でした。

勤怠の締めを前もって設定しているのにもかかわらず、変更変更、、、また変更。。。

その中でも「すいませ～～ん、遊園地の優待券もらいに来ました～」など、

総務の別の仕事が入ってくる。

『わたしに話しかけないで～～～！遊園地の優待券なんて後でいいや～～ん（←感情はどうしても方言で現れる）ヽ(`Д´)ノ』と心の中で言いつつも、通常通りお渡しする手続き。

この場合、遊園地のチケットを取りに来られた方には、もちろん何の罪もないし、むしろ、このバタバタに巻き込んでしまったりして、申し訳ないくらいです。

でも、私には丁寧に説明する余裕は今はありません。

（終わって言葉が足りなかったところは説明しに行きましたよ）

結局、データをデータセンターに送る午前中くらいまでバタバタし、送って開放感あふれた気分に浸ってると、データ転送エラー

そして『どこだ～～、なんで違うんだ～～』とやってる内に、データ伝送締切の５分前にギリギリセーフ

こんな日々がイヤでたまりませんでした。

最低でも締め日にまでぎっちりと仕事を詰め込むようなことは、自らの首を絞めることになるので、そのつもりで予定を組みましょう。

給与計算の場合、勤怠は早目に締め切り、以降の変更は来月に調整する、など、ある程度割り切らないと難しかったです。

あとは、毎回たいてい変更ある方は決まってますので、直接指導しに行ったり、しつこく督促したり

それでも治らなかったら、上司経由にします。目的のためなら手段は選びません。

とにかくその目的とは

締め日に自分が辛くなる事をやめるです！

締め日に毎月苦悩している自分を可愛がってあげることです。

そして取引先・職場の人に対して、そういう日も極力同じように対応する！です。

締め日だからサービスやコミュニケーションがおろそかにしていい理由もありませんし。

それが自分の評価や心の余裕になってきます。

仕事できる上司や部下を思い出してください。

出来る方はあまりアタフタしてる顔を見せませんよね。

こうなりたいものです（←偉そうなことを書きましたが、私もまだまだ修行が必要です^^；）