イベント参加のご予約をいただいておりますお客様へ、200台ツーリング当日のタイムスケジュール詳細のお知らせです
以前のご案内から若干変更した点がありますので、ご確認いただければと思います
イベントタイムスケジュール
8:00
開場・入場開始
8:00〜9:30
受け付け
※場所はアリーナ内に変更となりました。
※黒いバネットが目印です。
※同乗者の方でくじ引きに参加したい方は、前日までにお名前を目黒メンテナンスサービスまでお知らせください。受け付けでお名前を確認後、参加料¥1,000-をお支払いいただければ参加可能です。
8:30
イベント開会
10:00頃〜
豪華景品争奪くじ引き大会
※アリーナ内へお集まりください。
14:00
イベント閉会・解散
続きまして、イベント閉会後の懇親会・宿泊をご予約されている皆様のタイムスケジュールです
懇親会・宿泊タイムスケジュール
14:00〜
片付け・撤収
※片付けはスタッフで行いますので、お客様は自由時間となります。
15:15
サンピアチェックイン
※懇親会開始まで自由時間となりますので、休憩や近くの日帰り温泉湯都里等でおくつろぎください。
18:00〜
懇親会開始
※時間になりましたら宴会場へお越しください。
※宴会場はサンピア内の案内をご確認ください。
イベント参加者の方々の入場は8:00からとなります。早く来場されても出展者、スタッフ以外は入れませんのでご注意ください
(展示ブースの準備のため、各社機材やデモカー搭載のローダー等が場内を移動しますので、その妨げにならないように、また事故防止の観点からご協力ください)
また、早朝から待たれると周囲で渋滞等を引き起こしかねませんので、8:00以降に現地に到着するようにお越しくださいますようお願いします
(近くに大きな交番があるので、すぐにお巡りさんが来ちゃいます…)
駐車しましたら受け付けまでお越しくださいませ
※受け付け場所はアリーナ内に変更となりました。
※受け付けをしないとくじ引きに参加できません。
以下、受け付け手順です
参加者リストで予約をされた方のお名前を確認させていただきます
↓
参加料¥1,000-(懇親会・宿泊の方はその料金)をお預かりします
※お釣りがないようにご準備願います。
↓
くじ引き大会で使用するカードとステッカーをお渡しします
↓
その場でカードとステッカー裏面にカタカナ、フルネームでお名前をご記入ください
※老眼でも見えるように大きく書いてね(笑)
↓
記入後、カードはくじ引きBOXに回収しますので、その場でスタッフにお渡しください
ステッカーはくじ引き時に使用しますので、開催までお手元にお持ち下さい
以下、くじ引きの進行方法です
10:00頃を目安に、スタッフの皆様も含め、参加者全員アリーナ内に集合してください
↓
くじ引きBOXに回収したカードを引いてお名前を呼びますので、呼ばれた方は名乗り出てください
↓
カードとステッカー裏面のお名前を照合します
↓
豪華景品をGET
くじ引き後は、14:00の閉会までフリータイムになります。各展示ブースにて、ゲストのショップ、メーカーさんが様々な特典をご用意してお待ちしておりますので、是非ご覧ください
食事はサンピア内ランチビュッフェ(11:00〜14:00)、または周辺のお店でご自由にお取りください
車のイベントですので、場内は車の移動があります。お子様をお連れの方は、目を離さない様に十分ご注意願います。また、ドライバーの方は場内の移動は最徐行でお願いいたします。
参加される全ての皆様が楽しめるように、また、事故やトラブル等が起きないように、皆様のご協力をよろしくお願いいたします