「ビジネス・人間関係」が上手くいく“コミュニケーション・気づき”のブログ( 日報ステーション 大阪 髙津満夫事務所) -23ページ目

「ビジネス・人間関係」が上手くいく“コミュニケーション・気づき”のブログ( 日報ステーション 大阪 髙津満夫事務所)

■日報ステーション 大阪 髙津満夫事務所 は「日報コンサルタント」として中小零細企業・店舗へ日々の日報応援で売上倍増を支援。
■「コミュニケーションスキル」「マネジメントスキル」中心に管理職・候補に向け研修・講習、コーチングやカウンセリングを実施します。





組織・チームの仕組みづくりで、

 

 

 

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日報コンサルタント、コーチの

髙津 満夫(コウヅ ミツオ)です。

 

 

日々「ビジネス・人間関係」が

上手くいく“コミュニケーション・

 

気づき”のブログを

お届けしています。

ご笑覧ください。

 

 

 


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本日も応援日報への
お返事からオシゴト
スタートです。

そこから

法務局へと登記変更の関係で
手続きに。

電子申請とかあるんですけど
これが不安なので

直接、相談窓口に行って、
内容を確認


で、間違ってたところを
その場で書類修正して
変更を申請しました。

申請費用今回は1万円。
(印紙代)

内容にもよりますが、
結構するのね、、ホント。



その後は

クライアントとオンラインで
ミーティング


最後は、撃沈でした。。。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


さて











週末は

自粛ということでほとんど
事務所から動かず。


日曜は

売上倍増塾をオンラインで受講。


あれですね。

意外と4時間、集中できました。

我ながらビックリ!


途切れるかな?と思いきや

そうでもなかったですよ。



改めて、考えたのがボクは


どれ位集中できるのか?

集中するって

どんなコトなんか?





えっと、これがネットの

Webio辞書だと

1、一か所に集めること。
また、集まること。

と、あります。



ボクの場合で考えると


瞬間的な集中と

 

中長期的な集中の仕方が

 

あるんやと思っています。




瞬間的な集中とは

例えば1日の1%の時間。

この時間、約15分の集中


この単位からかな。


この時間単位で、
朝・晩と集中することで
シゴトも変わってきました。



集中の仕方は

一日の重要な事をまず決める。
(または確認する)

そしてスケジュールに収めて
書き出す。



これだと15分でもできます。



後は、

先日の売上倍増塾の4時間も。
この瞬間的な集中でした。


たた思ったのは、サスガに
一人で4時間の学びを続けるのは
結構、難しいやろうなぁ。

と。


オンラインでも、

そこに講師が居て仲間が居る。
これなので集中できたと思います。

残念ですが、やっぱり一人じゃぁ
無理です。ワタクシの場合、、、


一人で集中できるのは、誰かが
サポートしてくれたり熱量を
注ぎこんでくれているからです。

そう感じましたね。



そう。それで。


中長期とはボクの中では
3カ月から約1年といった
時間の感覚です。



このブログもそう。

まずは1年続けましょう~

と。そっからですし。


後、日報ですと3~4カ月。

90~120日間続ける事で

習慣化へと落とし易くなります。


それに


日報のように

自分で書き出すことで、

 

理想や思い、目的・目標に対し

 

何とか達成したい。

達成しよう。達成するんだ。

と。

 

考えや行動も変化し始めます。



ちょっと集中からそれますが

毎日、書き出して考えるうちに

一貫性の原理も発揮されて

いきます。



一貫性の原理の効果ってのは
心理学でもよく言われてますね。


書き出したコトや言ったコト
(宣言したコト)に対して

自身で一貫性を保とうとして
考え行動することです。


なので

自分のなりたい姿や状態を

紙に書き出したり。

周囲に宣言するのは理に適って

いるっちゅうことです。




そこで(戻りますと)


集中したいのが、まずは

一日の約1%の15分。

そして

マイルストーンとしてなら

そん次は

1カ月(30日)



で、お次は

3カ月(90日)です。


そっからの

6カ月・半年間で180日。



そして最後には

1年間の365日。



この繰り返しは、仲間や伴走者を

使って乗り越えるのも有りですし、

個人で乗り切ってもOKです。

(ボクは一人では続かんかった)



なので

1日のたった1%の時間を

大切な目的・目標のために

集中する。

スモールステップですね。



また

そこから始めてみると、

やり易いのだと思います。

(ボクの場合はそうでしたよ)


集中するって、

こんなことなんじゃあ

なかろうかと、考えてます。






よかったら参考に

してみてくださいね。



少しでも

こういった情報が

必要な

誰かに届いて

お役に立てたり


何かの糸口や

ご参考になれば

幸いです。

 

 

 

 

 

 

 

 

ではでは。

 



最後まで読んでくれはって
ありがとうございます!

 

 

みなさんとも
またお会いできるのを
楽しみにしています。

 

 


毎日、素晴らしい
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追 記:

 

 

7都府県で8日0時より

緊急事態宣言の効力発生が

会見で説明されてました。

特に関西では大阪、兵庫の

2府県です。

どのように影響するのかが、

分からないことの方が多い

です。

ここは自分でコントロール

できる事へ意識を

向けておきたいと思います。

まずは1カ月ですかね~。。。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

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スタートです。


それが終わって今日は
ホントは東京の予定でしたが、

ですが

第二期 売上倍増塾 in 東京は
オンライン(Zoom)による
受講となりまして。


やはりこの状況下では、
そうなりますよね。


ですがですが、

いやぁ~

充実した4時間でしたね。

アッという間でしたから。
これからの半年間が
また楽しみです!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


さて











昨日は

いわゆる自粛です。


デスクワークしてたんですが、

この時期に整理したい書類や
登記関係なんぞも捗ってます。



先日は、事業目的の変更届を

出してきました。


目的変更を自分で届出するのは

初めてだったので、ちょっと

ビビりもってだったんですけど、

スムーズにいきました。


よかったぁ~。ほっ。




新しいコトを

始めるための準備も色々です。





今日の

 

売上倍増塾でも

再確認したんですけど







まずは現状の中で

アイデア出しを

1000本ノック
のように

行います。


新商品やサービスに販促など

自身の考えるところからです。


この時にできる、できない

これは考えず思いつくままでOK



可能性やアイデアの全てが

使えなかったとしても、

発想の一部分やヒントが

埋もれているかもなので

ドンドン広げます。




今度は、そっから

散らかしたアイデアを

整理しもって



「やるべきこと」

「やりたいこと」


これらをリストアップして

優先順位を考えて

つけていきます。



やはりこの


「やるべきこと」や

「やりたいこと」

ということほど、

力が入れやすいですし、

結果へも繋げ易いですよね。



仮に

この段階からやってみて

失敗してもOKとします。


10にひとつでも上手くいけば

めっけもんですから。

一勝九敗上等の精神です。



で、

アイデア出しをして実践に

もっていく。



スケジュールも決めて守る。


こうして


新しいことをドンドン試して

いくわけです。


まぁ

仕事全体の20%の割合の、

時間やパワーでいいので

新たな打ち手へ取り組んで

いきます。



と。


こんなのを一人でやってると

やっぱりしんどいもんです。


なので

こうして仲間と学んだり

日報コンサルタントを

使って一緒に伴走させて

共に前進していくんです。




自分のビジネススキルを

アップするには

上手く第三者を使うと

効果性がより高いですよ。







よかったら参考に

してみてくださいね。



少しでも

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幸いです。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

ではでは。

 



最後まで読んでくれはって
ありがとうございます!

 

 

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追 記:

 

 

昨日、土曜に

あれこれ考え事ができたので

なんだかスッキリです。


新年度を

新たな動きでしっかり押さえて

結果を出していきたいですね。

ドンドン頭も体も動かせて

いきます。はい。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

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土曜は朝からデスクワーク

そして

自宅にて自粛モードです。

せっせと計画や資料を
作りながらですね。

あれこれ考えておりまして。

YouTubeや映像を見ながら
空いた時間は、
少しゆっくりしてました。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


さて











金曜には

クライアントの入社式へと
行ってきました。


日報コンサルティングや
研修等でもお世話になってる
取引先です。


今回は、新卒への雇用前研修と
入社式のサポートをした流れで
入社式へも列席。


入社式も入学式もやはり
「節目」をつくる。


これを大切にしてることが、
動機づけや

後のロイヤリティ醸成に影響を
及ぼしてくるのでしょうね。


そう考えながら
列席しとりました。



節目と言えば

この4/1、1/1といった

年度替わりに年の初めが
一般的です。



ですが

意外と忘れてしまいがちなのが、

月次、週次、日次での

始まりや記録について。



このタイミングでは

日々の緊急かつ重要なシゴトに

流されがちです。



前職では仮日次決算までして

毎日のキャッシュポジションを

把握できるような仕組みにして

いました。



思い出しましたが、そこでも

毎日、日報を書いていました。

その日報の形式を少しご紹介

しておきますと。



まずは提出先です。

ボクの場合は

上司で社長兼オーナーへ

メールで提出です。



で、


一番の工夫はタイトルです。

タイトルで用向きが全て判る

仕組み化してあります。




例えばこんな感じです。


〇報告はその頭文字で【報】です。

これだと上司は、急ぎませんし

基本は事後ですんで、ゆっくり

見はります。



お次は


〇連絡は同様に【連】です。

これは基本、先の予定について

なので見ておいてもらう。

集合場所が変わった、先方からの

といった内容になります。



〇相談はこの流れで【相】です。

この相談ですと何らかの返事が

必要になります。ですから上司も

目を通して、返事を返してくれます。



この報連相以外は


〇確認の【確】もありましたね。

こちらも確認後の返事が欲しい時は、

こうして分かるようにします。



他にも

〇承認の取得や決裁を

貰う時は【承または承認】の文字。

これを使います。



後は


〇緊急時だと【緊急】それ以外は

【重要】の場合主に緊急且つ重要。

こういった表記です。



ですので


ボクからのメールの件名は

【高津/報告3、連絡2/相談1】

こんな感じになります。


受け手の上司は、これを見てほぼ

判断をつけていたようです。



まずは、スグ見るかどうか?

連絡、相談だけをスグ見るなど。



後、契約書や支払いの捺印などは

【高津/承認1、要返信】


とか


【高津/重要・報告1】

といった内容で

 

報連相+αの情報を

送ってました。


上司も言ってましたけど

まずは


「誰からのメールなのか」

「緊急度・重要度をはかる」

「相談など返信が必要かどうか」

「時間があるので見て考える」



こんなふうにです。


よく部下からの報告で、

どこまで、

何件の話しをどのくらいの時間、

聞く必要があるのか?


あるいは、

返事や答えを

用意する必要があるのか?



これが、

タイトルを見て分かるだけでも、

シゴトの効果性は上がります。


仕事であってもダラダラと長い報告。

いつまで聞けばいいのか分からない

整理されていない話しなど。


(時間がある時はいいのですが)



多くの社長がこう思うはずです。


「経営者の時給が

 一番高いのだから

 一番、重要で経営判断の

 必要な問題を

 上げてきてくれ!」と。



まぁ


当然っちゃあ当然ですよね。


こうした


【重要・承認、報・連・相・確】


社内での共通言語やルール整備、

仕組みづくりも、企業の組織風土に

随分影響をもたらしますよ。

そして

入社式や式典などの節目づくりは

企業の組織文化を育んでいきますね。

.






よかったら参考に

してみてくださいね。



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追 記:

 

 

入社式でフレッシュな顔や

同期が居るってうらやましいな。

と。

そう思いました。

ボクの場合は、契約社員での

入社でしたからね。

一生のお付合いの始まりですね。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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◆面談1時間 30,000円(税別)
◆日報添削(1カ月)20,000円(税別)

ー管理職(または候補)・スタッフ研修ー
◆研修・ワークショップ
 約3時間・20名まで 100,000円(税別)
 全日7時間・20名まで 200,000円(税別)
※カスタマイズ可、詳細はご相談下さい
※大阪市外は旅費・交通費要

【カウンセリングメニュー】
◆カウンセリング 1時間 20,000円(税別)

 

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日報ステーション 〔大阪〕 髙津満夫事務所

【合同会社 髙津満夫事務所 】

 日報コンサルタント、コーチ

代表社員 高津 満夫 Kozu Mitsuo

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TEL 06-6537-9203

FAX  06-6537-9204 

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Twitter     https://twitter.com/m_kozu

日本メンタルヘルス協会 研究コース修了

・英ThinkBuzanマインドマップ®インストラクター(TLI)

7つの習慣®ボードゲーム公認ナビゲーター​

Email : info@kozu-office.jp

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