古いOfficeソフトではPDFにするのにけっこう面倒な手順が必要だったんですが、Office 2007あたりから直接PDFで保存できるようになりました。
これ、本当に便利ですよね。
でも一般的には知らない人も多いみたいです。
家にプリンタがないけど、どうしてもWordとかExcelで作った資料を印刷したい。コンビニでできるって聞いたから行ってみたら印刷できなかった。
という話もたまに聞きます。
というわけで、Office（Word、Excel、PowerPoint）で作成したドキュメントをPDFで保存する方法を解説します。
文書を用意する
まあ、当然といえば当然ですが、印刷したい文書が必要です。
今回はなんでもいいのでWordでこんな文書を書いてみました。
なお、今回はWordで説明しますが、PDFにする操作はExcelやPowerPointでも同じです。
PDFで保存する
ファイルメニューを押す
左上の「ファイル」を押します。
ファイルメニューから「エクスポート」を選択
左側の一覧から「エクスポート」を選択します。
「PDF/XPSの作成」ボタンを押す
エクスポート画面になるので、「PDF/XPSの作成」というボタンを押します。
出力先を選択し、ファイル保存
名前を付けて保存と同じような画面になります。
「ファイルの種類」が「PDF」になっていることを確認して、出力先のフォルダを選択して、「ファイル名」のところに分かりやすい名前を入力。
「発行」ボタンを押すとファイルが出力されます。
PDFファイルが完成
以上でPDFが出力されました。
PDFのビューワーが入っていれば、自動的に表示されると思います。
このファイルをUSBメモリに入れてコンビニに持っていけば、コンビニのマルチコピー機で印刷できます。