さて、宮城Upからi*shareにグレードUp（うまいことを言う 笑）した、私たちの活動及びこのブログですが、少なくない予算をもらっている以上、報告書をきちんと出さなければなりません。
実はi*shareも前身の宮城Upも、報告書は仙台で作っているのではありません。
え、じゃあどう作るの？といいますと、実は東京で作っているのです。
仙台の現場には、洗練された活動記録システムがあります。チーフのすなふきんさんを中心に開発された、Excelのマクロを駆使したデータベースが、ネット上の共有フォルダにで、更新されています。それを元に作成した報告を、さらに東京側で整理し、必要な情報を組み直して作成、提出しています。
ややこしく手間に見えるこのシステムですが、長所があります。
（１）客観的に活動を振り返る事ができる。
こういった報告書は、どうしても現場の主張で押し切りがち。しかしそれゆえ、助成している側からは、独りよがりに見られてしまう事も多々あります。内部で報告部門が分かれている事で、冷静に、外の人が見ても説得力があるように作成できます。
（２）社会的な意義をまとめてPRできる。
活動は、多くの助成金をもらってやるもの。だからこそ、目の前の受講者の為だけにやればいいわけじゃないんです。社会全体に貢献できる企画でなければならないんですね。現場に直面してると、その圧倒的なリアリティから（大事ですけど）、なかなか全体像を位置付けにくいのですが（経験あり）、社会的意義までを包括して、自分たちを位置付けることができ、それを機会にあわせ全国に問う事がます。地方ではしにくいPRもできます。
（３）すぐにスポンサーにお詫びに行ける
マイクロソフトもE-ATも東京にあります。事あるごとに呼び出され、言い訳する事ができます(^-^;
という事で、今から新宿に出頭です（笑）。時間がないから特急です（自腹）。しばらく寝てないから、ちょうどいいかも。ロマンスカ～パプ～パプ～。