銀行にいくならこの時間。

お疲れさまです！

ブログを見ていると、「銀行が混んでいてイヤだ～」といった記事をよく見かけます。経営者の方にとってはもったいない時間この上ないですね。

であれば、混んでいない時間に行けばいいのです。

通常の金融機関は　午前９時～午後３時。

過去の経験から狙い時間は、

１．９時（開店と同時）
２．１２時前（お昼）
３．１３時前（お昼時間後）

があげられます。
ひとつずつ説明しますね。

１は開店と同時、というのは言うまでもないでしょう。先手必勝です。

２は「前」がついている点に着目。１２時を過ぎてしまうとお昼時間が始まるので昼休みを利用した客で混んできます。その前を狙いましょう。

３はお昼休みが終わった人とお昼休み後に銀行に来る人との境界です。１３時までに戻らないといけない会社が多いと思いますので、１３時前に手続きに来る人はそれほどいません。


それを踏まえたうえでのテクニック。

１３時前に銀行に着くように会社を出ます。その際に「銀行によって、その後お昼休憩いただきます」と出かけましょう。銀行の手続きが早く終わった上にお昼時間もお店が一段落着いたあとに入れます。

しかも！（あまり使ってはいけないテクですが）銀行に寄ることを伝えてあるので万一遅くなっても「銀行が思ったより混んでいて」という言い訳ができます。
優秀な従業員はそんなことしませんよね！？（ＷＢＣのときにその手を使ったけど延長でさすがに戻らないとヤバい時間だったということも・・・あったなぁ～（遠い目））

それでも混んでいるのがイヤっていう人は下記の楽天銀行（旧イーバンク銀行）を始めとするネット銀行を使うことをお勧めします。法人も扱っていますよ！




ちなみにうちの会社ではすでにジャパンネット銀行を使用しているので使っていませんが個人では使用しています＾＾楽天ポイントをうまく福利厚生に活かせそうな気もします。

退職日は書類で確認をしないとダメですよー

お疲れさまです！

社会保険事務手続きのお話の続きです。
前回の記事は⇒コチラ


退職日の認識の違いが出ました。

うちの男性従業員からは扶養は11月からでお願いします、とのことでしたので扶養の取得日（扶養となる日）を11月1日で申請しようとしました。

ところが、奥様の働いていた会社での退職日の確認できる書類が届いて確認をしてみると10月29日だったのです。月末が土日だったので29日を退職日、としたのでしょう。


がーーん。


書類の再作成しました。

社会保険の資格というのは退職日まで有効なんですね。要は、退職日の23:59まではその会社の社会保険が適用されるわけです。

よって、社会保険の資格がなくなる日（資格喪失日といいます）は翌日。今回でいうと10月30日。資格取得日を11月1日としてしまうと2日ブランクができるのです。

たかが2日、されど2日。

この2日のおかげで（せいで）手続きがガラッと変わってしまうんです。これはまた後日にお話しますね。

事務に携わっていない従業員はそこまでわかりませんので、ちゃんと書類で確認するようにしましょう。

管理部門とは？（自己流）

お疲れさまです！

今はＩＰＯ(株式上場)の準備がなくなってしまったため業務は減りましたが、ＩＰＯをしていた頃の業務はざっとこんな感じでした。

■管理部門（部長）■
【経理】
月次・年次決算、書類の確認、監査法人対応、役員会業績報告（資料作成）、議事録整備、年度予算策定
【財務】
資金繰り・キャッシュフロー、金融機関折衝
【総務】
オフィス環境の整備、備品発注、決裁申請書等の管理
【労務】
給与計算、社会保険管理、年末調整、労働保険申告
【法務】
各種契約書草案、役員会・株主総会運営、
【株式上場準備】
主幹事証券会社、監査法人、信託銀行との対応。申請資料作成
【その他】
内部監査


監査法人や主幹事証券からの進捗管理が半端なかったので大変でしたね。審査レベルまで仕上げたけど業績が・・・ってやつです。

審査時期にJ-SOXをしていきましょう、という時期にあきらめた（あきらめざるを得なかった）ので事務仕事はこれで済みましたが、J-SOXが入ったら事務員が不足していたでしょう。

今は、というと一人だと限界があるから上記の半分くらいかもしれません。伝票入力や支払、請求書の作成といった事務仕事が増えてるから（前は3名体制でした）そんなに質の高い事務員ではないですね。