最初は5連休(うち3日は土日祝日)を取ろうとしたんです
私の業務は営業事務。
要は営業さんのサポート係みたいなもんです

あくまで「サポート」なはずなんですが
ペアを組んでいる営業さんに
「金曜と火曜休んで5連休にしてもいいですか?」
ってきいたら・・・・微妙な反応が・・・(苦笑
なので『金曜午後休の火曜休みにします』って言ったら
OKがでますた。なんだかな~だよね。


確かに金曜日が週の中で1番忙しい
朝託送のおじさんたちに回す書類も多いし
顧客に届ける書類も多い
でも、全部前日に用意するわけですよ
たいして半日も1日もかわらんだろ
って思うのですが、違うらしいね


私がここの会社に来た時は業務マニュアルがなかったんです
口頭での引継ぎで、ひたすらノートをとるって感じだったのね
流石に1年たってこれはありえないって思いまして
自分の担当でメインの顧客用の業務マニュアル作りましたよ
休みの時にペアの人がすごいてんぱるらしくてね・・・。
何もマニュアルもない状態で休めば
私か営業さんしか分からないっていう状況を抜けれないからね
誰もがフォローに入れるようにマニュアルをつくる
どの工程でもあいている人が手伝えるようにする
これは普通に考えて当然の事でしょ(--;)


どこに何があるのかを私以外が見て分かるように
書類のファイルにラベルを貼る
各荷主の業務をきちんとマニュアル化する


所詮私は派遣さんなのである
ずっとずっとこの会社にいるわけではない
ある程度のところで見切りをつけるというのは
言い方が悪いかもしれないが
ステップアップをしてこの会社からは
いなくなっていく人物なのである

だからこそ自分が誰かに引き継ぐことを考えて
マニュアルだったり、書類管理方法だったりを
作っていくのは、何も珍しくはないはずである

それを「そんなことまでしなくても」
って言われることがある。
確かに貴方がこの業務引き継ぐわけじゃないものね・・・
ただ貴方から引き継いだ業務最初は滅茶苦茶でしたよ



人より手が早くなるには
自分で学ぶしかない
人より遊ぶ為には
仕事がこなせる様にならなくては意味がない

だから色々工夫するのはおかしなことですか・・・?