今日から７月！
早いもので２０２１年も後半戦ですね！
とうもろこし持って即トトロごっこ
さすが私の娘
こんにちは！
忙しい女性起業家
事務サポーターのみさきです。
最近、色々な方と
データのやり取りをする機会が増えて、
わたしも使用頻度が
急上昇中のGoogleドライブ。
データを簡単に共有できて、
複数人で編集できるのでとっても便利！
複数人で共有するときに気にしたいのが
「編集権限」です。
手順は2パターン
1．特定の人と共有する場合
2．複数人もしくは不特定多数と共有する場合
※Googleドライブとは？
Googleが提供している
無料で使用できるストレージのこと。
つまり、ファイルの保存場所です。
文書ファイルはもちろん、写真、動画、音楽など
様々なデータをオンライン上に保存することができます。
①Googleドライブ上で共有したいファイル（もしくはフォルダ）を右クリック
→「共有」をクリック
②共有したい人のメールアドレスを入力
③アドレス入力後、右のタブをいずれかに設定
「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」を選ぶ
【閲覧者】
ファイルの閲覧のみ。編集・コメントなどは不可。
【閲覧者（コメント可）】
ファイルの編集はできないが、コメント入力が可能。
【編集者】
ファイルの内容を閲覧・編集できる。同時編集したい場合におすすめ。
※Googleアカウントを持っているかどうかで若干異なります。
④メッセージがあれば入力し、送信
複数人もしくは不特定多数と共有する場合
①Googleドライブ上で
共有したいファイル（もしくはフォルダ）を右クリック
→「リンクを取得」をクリック
②リンクを取得の「制限付き」をクリックし、リンクを知っている全員にする
③右のタブをいずれかに設定
「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」を選ぶ
④リンクをコピーして、
そのリンクを共有相手にお知らせする
この編集権限をしっかり
意識していないと、
例えば、
一緒にファイルを編集したい！
▶︎「編集者」でないと相手は編集できない。
お客様にリンクを公開したい！
▶︎「閲覧者」でないと
勝手に編集されたり削除されたり。
共有したときに
お相手に手間をかけないよう
ぜひ最初から編集権限の設定を
気を付けてくださいね！
ご参考になれば嬉しいです
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