ちょっとした仕事のコツなどを実は結構参考にしてくださっている方が多いそうで、
ありがとうございます！
以前の仕事は、一日３００通くらい処理する必要がありました。
休み明けなんかは千通超えていることなんてしばしばでした。
ですから、私にとって、メールの処理を早くする工夫は何よりも重要なことでした。
今も、仕事関係のメールだけで一日数十通のやりとりが発生しますし、
プライベートも合わせると、相変わらずメールの数は多いです。
その中には、
①確認と返事が必ず必要なもの
②ネットショッピングの注文関係のメールなどの
一応さっと確認した方がよいもの
③メールマガジンやお気に入りのショップからのメールなど
時間があるときに確認したいもの
④SNSの通知、特に興味がないところからのプロモーションメールなど
中身をいちいち確認しなくてもいいもの
優先順位がバラバラのものがたくさんあります。
これらをひとつのメールボックスでいちいち上から順番に処理していたら、
ものすごく効率が悪いです。
私は、自動振り分け機能を使って、
メールが届いた時点で、
①〜④の優先順位ごとのフォルダにメールが届くように設定しています。
メールボックスを開いた時点で、どれが一番優先順位が高くて、どれを見なくてもいいのかを瞬時に把握できるようにしておくのです。
そして優先順位が高いものから、どんどん処理していけばいいのです。
フォルダに分けるときの注意としては、あくまでも優先順位が分かる程度にしておいて、
あまり細かくしすぎないということですね。
あまり細かくしすぎると、今度は見逃しなどが多くなります。
私は、レスポンスが早いのは、信頼の証拠だと思っているので、
いつもメールの返事はできるだけ早く送るようにしています。
しかし、すぐに返事できないとき、返事する日にちが決まっているときなどがありますよね。
そういうときは、メールだけ作っておいて、
Chromeの拡張機能を使って、日時指定で自動送信されるようにしたり、
Todoistというタスク管理アプリと連動させて、
リマインダーを作って、忘れない仕組みを作っています。
また、メールを書くときも、
お申込みメールの対応など、毎回同じ文章が出てくるメールには、
定型文を作って、それがすぐ挿入されるような拡張機能を使っています。
どうでもいいことには労力を割かず、適切なところに力が注げるように、
便利な機能はとことん利用しましょう！
★グループメイクリピートレッスン空きが出ました★
5/20（日）13:00〜15:30
料金 10,000円（通常より5千円割引）
グループメイクリピートレッスンにご予約頂いた方がお子様のご予定と重なってしまったらしく、
こちらのレッスンに空きが出ました！
これまでメイクを含むレッスンを受けたことがある方が対象です。
他のタイプの方との違いも見ながら、楽しく復習いたしましょう！
http://www.reservestock.jp/events/181958上記のお申し込みフォームより、ご予約ください。(o^^o)
★レッスンの空き状況★
5月の土日祝日は満席になりました。平日は空きがあります。
６月の土日は埋まりつつあります。
Misuzu Shoda
プライベートのこと、最近のお勧め、つぶやきなど、人間性が一番良く出ているのはFacebookです。
正田美鈴ってどんな人？と思う方は、お気軽にお友達申請してください。
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