こんにちは。トータルビューティーサロンMIROIR（ミロワー）の正田美鈴です。
この記事で書いたように、私がOLの頃は、とりあえず、「仕事が速い」をウリにしていました。
一応、どの組織でも「仕事が速いね～」と言われていたので、やってきたことを書いてみます。
エクセル・ワード・アクセス・パワーポイントなどの細かい機能を駆使すると結構時間短縮になります。
細かい機能まで使う人がそんなにいないみたいなので、使ってみると差別化できるかも。
また、私は面倒なことが死ぬほど嫌いなので、手間をなくすことだけは命をかけてました。
関数はもちろん、マクロを組んだり、データベース作って、他の書面と連携させたりして、早くて間違えない仕組みを作っていました。
できるだけ手動は排除です。
まさに、「私、絶対間違えないので」（大門未知子風）ですね。
ここですごーいと思った方、私イチからマクロは書きません。
今はね、やりたいな、とか困ってるな、ということをネットで調べれば、ほとんどコードが出てくるのです。
そのコードをセル番号とかちょっと変えるだけでできます。
最初だけ難しく感じるかもしれませんが、私もど素人でしたから、やっていくうちに理解できるものです。
今は初心者用の解説もすごく充実しています。
まずは、エクセルの関数からでもいいかも。これも一般的なもの以外にたくさんあって便利に使えます。
覚えてなくても、使いたい時にネットで探せばOK！
で、ここで大切なのは、探したいものを探しあてる検索力。
キーワードをどう入れるかで結果も変わるので、最初のキーワードで諦めずにいろんなキーワードを試してみてください。
ちなみに、「あー面倒。こんなことが出来ればいいのになー。」と思って検索すると、８割は問題解決していましたので、必ず何かしら出てくるはず。
みんな思うことは同じなんですね。
Googleの検索効率がものすごく上がる検索技を使うと、より早く探し当てられます。
要確認のもの以外、メールにはできる限りすぐお返事します。
これもテンプレート使ったり、定形句を単語登録しておいてストレスなくメールが書けるようにしておきます。
「おせわ」だけ打てば「お世話になっております。◯◯会社の◯◯です。」まで変換できるように、とか、いつも使う文を短い単語で登録しておくと便利です！
結構普通のことも多いと思うのですが、それを実際にやるのか、やらないのかの違いかもしれないですね～。
もちろん、ご自身でもっと効率のよいやり方を知っていれば、それが一番！
この中に、何か参考になることがあれば幸いです。
なんか今日、日経ウーマンみたいになっちゃった
この記事で書いたように、私がOLの頃は、とりあえず、「仕事が速い」をウリにしていました。
一応、どの組織でも「仕事が速いね～」と言われていたので、やってきたことを書いてみます。
■Office系ソフトの細かい機能をフル活用
エクセル・ワード・アクセス・パワーポイントなどの細かい機能を駆使すると結構時間短縮になります。
細かい機能まで使う人がそんなにいないみたいなので、使ってみると差別化できるかも。
また、私は面倒なことが死ぬほど嫌いなので、手間をなくすことだけは命をかけてました。
関数はもちろん、マクロを組んだり、データベース作って、他の書面と連携させたりして、早くて間違えない仕組みを作っていました。
できるだけ手動は排除です。
まさに、「私、絶対間違えないので」（大門未知子風）ですね。
ここですごーいと思った方、私イチからマクロは書きません。
今はね、やりたいな、とか困ってるな、ということをネットで調べれば、ほとんどコードが出てくるのです。
そのコードをセル番号とかちょっと変えるだけでできます。
最初だけ難しく感じるかもしれませんが、私もど素人でしたから、やっていくうちに理解できるものです。
今は初心者用の解説もすごく充実しています。
まずは、エクセルの関数からでもいいかも。これも一般的なもの以外にたくさんあって便利に使えます。
覚えてなくても、使いたい時にネットで探せばOK！
■検索力を高める
で、ここで大切なのは、探したいものを探しあてる検索力。
キーワードをどう入れるかで結果も変わるので、最初のキーワードで諦めずにいろんなキーワードを試してみてください。
ちなみに、「あー面倒。こんなことが出来ればいいのになー。」と思って検索すると、８割は問題解決していましたので、必ず何かしら出てくるはず。
みんな思うことは同じなんですね。
Googleの検索効率がものすごく上がる検索技を使うと、より早く探し当てられます。
■メールの返事はできる限り早く
要確認のもの以外、メールにはできる限りすぐお返事します。
これもテンプレート使ったり、定形句を単語登録しておいてストレスなくメールが書けるようにしておきます。
「おせわ」だけ打てば「お世話になっております。◯◯会社の◯◯です。」まで変換できるように、とか、いつも使う文を短い単語で登録しておくと便利です！
結構普通のことも多いと思うのですが、それを実際にやるのか、やらないのかの違いかもしれないですね～。
もちろん、ご自身でもっと効率のよいやり方を知っていれば、それが一番！
この中に、何か参考になることがあれば幸いです。
なんか今日、日経ウーマンみたいになっちゃった
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こんな感じのグループにわかれてます。
★骨格タイプとは？
骨格診断でこんなことがわかります。
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