会社の「決裁ルール」を制するものが
仕事を制する！
「決裁規程」、「決裁基準」等
呼び方は会社によりますが、
誰が何について決定できるのか？
その裁量範囲とともに
定められている決裁ルール、
あなたは、確認しながら
仕事をしていますか？
特に、決断が苦手な管理職には、
決裁ルールの確認をお勧めします。
以前、香港に駐在していた頃
香港人スタッフから一番求められたこと
それは、「即断即決」
タイム・イズ・マネー！
日本と比較すると
ビジネスの流れが速い香港
なので、管理職にも、
スピーディーな決断が期待されます。
とはいえ、例え早くても、
間違った決断では、
後々、大変なことになります。
そこで大切なのは、まず、
自分が何をどこまで決断してよいか
自分の裁量範囲を知っておくこと
それが確認できるのが、
決裁ルールです。
自分の裁量範囲がわかっていれば、
その場で決断できますし、
たとえ自分の裁量を超えた案件であっても
誰が何を決めるかがわかっていれば、
調整期間がどのくらいかかるか
すぐに見積もりすることができます。
部下が即レスしてくれた時、
上司であるあなたは、
ありがたい、
助かる、
と思いますよね？
それと全く同じ。
部下も早く仕事を進めるために
上司のスピーディーな決断を
待っています。
その時に、適切な判断ができるよう
まずは決裁のルールを
しっかり把握しておきましょう。
会社によっては
決裁ルール通りに事が進まないという
不安定な環境もあるかもしれません。
そんな時も、管理職であるあなたは、
どんな案件に対して、どのように進めるか
上司と考え方の擦り合わせをしておくことを
お勧めします。
自分でどこまで、どう決断するか？
上司と擦り合わせをしておけば、
あなたも自信を持って意思決定でき、
部下の仕事もスムーズに進む。
そんな好循環になっていくはずですよ。
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