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こんにちは！
いつもご覧いただき、ありがとうございます
リモートワークがますます広がっている今、
仕事の進め方もどんどん変わっていますよね
時間や場所に縛られず、効率的に働くためには、ツール選びがカギ
マインズでも、いくつかの便利なツールを活用しながら、
効率的に仕事を進めています。
今回は、マインズで使用しているツールをご紹介します
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チャットワーク
マインズでは、チャットワークを使って日々のやり取りを行っています。
気軽に質問したり、報告ができるのがこのツールの魅力です
リモートワークだと、こういったコミュニケーションツールがとても重要です。
業務を進めるうえで、自分で調べても解決できないことがあれば、
チャットワークで気軽に質問できます。
担当する業務によってグループチャットもあるので、
コミュニケーションの取りやすい環境になっています
万が一、誰に聞けばよいかわからないことがあっても、
マインズでは、スタッフ全員が閲覧できる全体チャットがあります。
誰に聞けばよいか分からない場合は、
その全体チャットに投稿すれば、知っている人が答えてくれるので安心です
Zoom
リモートワークでも、たまには顔を見て話したいですよね
Zoomは社内ミーティングや採用面接の際に欠かせないツールです。
画面共有機能を使って資料を見ながら話すことができるので、
対面の会議に近い感覚で進行できるのが魅力です
リモートワークで距離を感じないよう、
定期的なミーティングを通じて、チームの絆を深めるのもZoomのおかげです！
また、オープンタイムといって、
マインズの社長がzoomを開放している時間があります。
ミーティングを開くほどではないけど、業務の中で聞きたいことがある場合は、
気軽に質問することができます
Notion
私たちの仕事の中心にあるのが、Notionです。
わたしは、マインズに入ってからNotionという存在を知りました
タスク管理、プロジェクト進捗、業務フローやマニュアルの一元化など、
まさにオールインワンの生産性向上ツールです
1週間に1回行う週次報告も、Notionで行っています。
個々のタスクを管理するだけでなく、
チーム全体の進捗をリアルタイムで確認できるので、
誰が何をしているか、どこまで進んでいるかが常に把握できるんです
また、Notionはカスタマイズ性が高く、
自分たちの仕事のスタイルに合わせてワークスペースを作れるので、
リモートワークの柔軟性とも相性抜群。
チームの情報共有もこれひとつで完結します。
と、まるで詳しいかのように説明していますが、
私ほぼ初心者なので、実際に動かしながら、解説動画を見ながら、
まだまだ勉強中の身です
Notion詳しいよ
って方も、Notion初めて知ったけど興味を持っていただいた方も
リモートワーク挑戦してみたい方、お気軽にLINEでお問い合わせください
Googleカレンダー
リモートワークでは、時間管理が命です。
Googleカレンダーは、業務にかかった時間を1分単位で記録したり、会議や予定をしっかり管理するために欠かせないツール
カレンダー形式でタイムログを表示できるため、
どの業務にどれだけの時間を費やしたかが一目で把握できます。
また過去のタイムログを簡単に検索して参照できるため、
後で時間の使い方を振り返る際にも便利です
さらに、チーム全体の予定を共有できるので、
ミーティングのスケジュール調整もしやすいですね
Googleドライブ
リモートワークで困ることの一つが、データの共有ですよね。
マインズでは、Googleドライブを使うことで、すべての業務データを安全かつ効率的に保存・共有しています。
どこからでもアクセスできるので、急に「あの資料が必要！」となっても安心。
ファイルをリアルタイムで共同編集できるので、
チーム全員が同じ資料を見ながら作業を進められるのも便利です
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リモートワークでは、様々なツールを使うことで
仕事の効率が格段に上がるだけでなく、チームメンバーとのコミュニケーションが円滑になり、仕事の質も高まります。
リモートワークに興味のある方、
ぜひこういったツールを使いながら、新しい働き方に挑戦してみませんか？
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