仕事を効率化して 楽しく成果を出す方法
元気ですかー？お盆休み、みなさんはどのように過ごされていいますか？
私はこの休みのおかげで、久しぶりにじっくりと考える時間をとれています。
今日はマインドマップとセルフコーチングを、具体的に何に役立てると効果的なのか・・・を考えていました。するとふっと、今から6年前、私がマインドマップをやってみようと思ったころのことを思い出しました。少し長くなりますが、聴いてください。
私は転職して現在の会社に入社しました。技術職としてのキャリア採用でした。転職当初はとても忙しかった。深夜残業は当たり前、休みも関係なくカプセルホテルに泊まり込んで仕事をしていました。家に帰る日は週に２～３日ということもざらにありました。
とにかく覚えることが多く、かつ色々考えないと結論を出していくことが出来ません。部署間の決まりごとも多く、いったい誰が関係者なのかもはじめは分からなかった。なかなかいい成果を出すことが難しい、そんな状況が続きました。
結果を出すのが当たり前、そんな雰囲気がある中深夜残業を繰り返していたところ、同じうように働いていた同僚が倒れました。突然の戦線離脱。そして長期療養。そんな姿を見て私ははっとしたのです。「明日は我が身か？これではいけない、なんとかしなければ・・・」
そんな時、マインドマップを知りました。ふらっと立ち寄った本屋さんで平積みにされていた雑誌です。「マインドマップを使ったビジネス発想術」というようなタイトルだったと思います。マインドマップのその独特なビジュアルに惹かれ思わず手にとりました。新しい発想の仕方、ビジネスで有効、そんなことがかかれていました。
興味を持った私はマインドマップについての本を色々買いあさっては読んでみました。自分なりにマインドマップを書いてみると、なにやら効果がありそうです。「これは、いいかも・・・・」と考えマインドマップのセミナーを受講しました。「なるほど、こうやって書くのか」
色々なことに使ってみました。
最初に効果を実感したのは、頭の整理です。マインドマップで頭にある全てのことをはき出すことで、とてもすっきりしたのを今でも鮮明に覚えています。やらなければと思っている全てのことを書き出してみて、今日やるべきことの仕事の優先順位を決めます。そして今日のToDoリストを作ってそのことだけに取り組むようにしました。
一日がとても集中出来ました。
次に、すぐ効果が出たのが、説明会でのプレゼン用の原稿作りです。何をどういう順番で話すべきか、それまでは下原稿を一々書きおこしていたので、とても時間がかかりました。ところが、マインドマップで考えるとあっという間に作ることができました。しかも、要点のメモ書きとして作れますので、それを見ながら説明することで原稿の棒読みのような説明にならずに、アドリブを効かせながらスピーチすることが出来るようになりました。
改善のネタを出すのにも使えました。ブレスト会議を主催したときのことですが、それぞれアイデアを下書きのうえ話してもらい、ホワイトボードでマインドマップに描きだしていきました。するとみるみるアイデアが見える化されていきますので、ブレスト会議は多いに盛り上がり沢山のアイデアを出すことができました。ファシリテーションの技術をならったことはないのですが、マインドマップで板書をするだけでとても集中した会議の運営をすることが出来ました。
色々な本を読んで、まとめることもマインドマップなら効果的。会議録をマインドマップでとるのも効果的。問題解決のヒントをつかむのにも効果的。そのころには、深夜残業はしなくてもよくなっていました。
仕事が上手く回りだしたころ、チーフに抜擢され部下が出来ました。はじめは思い通りにメンバーと意思疎通ができず、チームはバラバラ。思うような結果が残せません。結局、一年で成果を出すことも出来ず、そのプロジェクトは終了。がっかりしたのを覚えています。
このころ、コーチングの技術を学び始めました。コミュニケーションの技術と行動のためのステップを始めて知りました。チームとして成果を上げていくには、メンバーと目標の共有をすることがなにより大事、そして、自発的な行動を引き出すように考えてもらうような働きかけが大事なのだと理解しました。
コミュニケーション力があがったのを認められたのか、再び別のプロジェクトでチームリーダーに抜擢されました。そして、今度は大きな成果を出すことができました。メンバー全員と会話を繰り返し、時にはマインドマップを描きながらコーチングを行ったことが、目標の共有化をすることと自発的な行動を引き出すことに効果があったからだと思います。
そうしてそのプロジェクトでは新しいシステムを開発してその商品化に成功。それまでにない売上への貢献をしたとして、その年の社長賞を受賞しました。新しいアイデアも多く出しましたので、特許申請を行い権利化することもできました。人生で始めて、仕事が充実していると感じた瞬間でした。
やがて、このマインドマップを使って、自分をコーチングすることができるのではないか？と考えるようになりました。マインドマップを描くことはとても物事を考えやすくします。そしてコーチングでは目標を達成するための考え方のフレームをしることができたのですね。この二つのスキルはとても馴染みが良いことに気付き、自分で自分をマインドマップを描きながらコーチングする「マインドマップとセルフコーチング」という思考の仕方をするようになりました。
私はその思考方法をすることで素早く物事を考えることが出来るようになり、色々なことにより楽しく集中して行動していくことができるようになりました。一つ一つの仕事で、素早く考えをまとめることができるおかげで行動量を格段に増やすことができていると感じます。目標を達成するためには、この行動が大事なんですね。行動量が多い方が成功するに決まっています。どのようにすれば楽しく効果的な行動を増やすことが出来るか、がポイントなんですね。
現在、私は本業の仕事にそれまでどおり取り組みながらも、他の仕事もこなすようになりました。マインドマップインストラクターの講師、資格学校の講師、週末起業家としてのコンサルタントの仕事。
どれも楽しく手を抜くことはしません。以前の私からは考えられない行動量だと思います。しかし、楽しい。どれも効率的に仕事をすることが出来、成果に結びつけることができているからだと思います。毎日が充実していますので、今人生がとても楽しいと感じています。
仕事が忙しすぎる・・・と感じている方、一度この「マインドマップとセルフコーチング」を試してみませんか？マインドマップもコーチングもとても応用範囲の広いスキルです。忙しいあなたにきっと役立つ技術が沢山含まれていると思います。
仕事が忙しくすぎて、ちっとも面白くない・・・と思っている方。
少しの工夫をしてみることで、目の前の仕事が楽しいものにかわるかもしれません。何かを試してみて、今の状態を変えてみたいと考えるのであれば「マインドマップとセルフコーチング」を試してみませんか？多くの方が楽に、成果を上げることが出来るようになることでしょう。
今日は、そんなことをを考えて「効果的でカッコいい仕事効率化」に役立つ「マインドマップとセルフコーチングの仕方」のマインドマップを描いてみました。それが冒頭のマインドマップです。
*****最後に*********++
ここに書きましたことは私が考えたフィクションです。私が一番苦しかったころ、マインドマップに救われたときのことを思い出して、それをモチーフとして創作しました。創作した物語ではありますが、しかし、ほぼ実話でもあります。ご参考にして頂ければ嬉しく思います。
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＿＿＿＿今日の質問＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
カッコ良く仕事を効率化してみませんか？
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元気ですかー？お盆休み、みなさんはどのように過ごされていいますか？
私はこの休みのおかげで、久しぶりにじっくりと考える時間をとれています。
今日はマインドマップとセルフコーチングを、具体的に何に役立てると効果的なのか・・・を考えていました。するとふっと、今から6年前、私がマインドマップをやってみようと思ったころのことを思い出しました。少し長くなりますが、聴いてください。
私は転職して現在の会社に入社しました。技術職としてのキャリア採用でした。転職当初はとても忙しかった。深夜残業は当たり前、休みも関係なくカプセルホテルに泊まり込んで仕事をしていました。家に帰る日は週に２～３日ということもざらにありました。
とにかく覚えることが多く、かつ色々考えないと結論を出していくことが出来ません。部署間の決まりごとも多く、いったい誰が関係者なのかもはじめは分からなかった。なかなかいい成果を出すことが難しい、そんな状況が続きました。
結果を出すのが当たり前、そんな雰囲気がある中深夜残業を繰り返していたところ、同じうように働いていた同僚が倒れました。突然の戦線離脱。そして長期療養。そんな姿を見て私ははっとしたのです。「明日は我が身か？これではいけない、なんとかしなければ・・・」
そんな時、マインドマップを知りました。ふらっと立ち寄った本屋さんで平積みにされていた雑誌です。「マインドマップを使ったビジネス発想術」というようなタイトルだったと思います。マインドマップのその独特なビジュアルに惹かれ思わず手にとりました。新しい発想の仕方、ビジネスで有効、そんなことがかかれていました。
興味を持った私はマインドマップについての本を色々買いあさっては読んでみました。自分なりにマインドマップを書いてみると、なにやら効果がありそうです。「これは、いいかも・・・・」と考えマインドマップのセミナーを受講しました。「なるほど、こうやって書くのか」
色々なことに使ってみました。
最初に効果を実感したのは、頭の整理です。マインドマップで頭にある全てのことをはき出すことで、とてもすっきりしたのを今でも鮮明に覚えています。やらなければと思っている全てのことを書き出してみて、今日やるべきことの仕事の優先順位を決めます。そして今日のToDoリストを作ってそのことだけに取り組むようにしました。
一日がとても集中出来ました。
次に、すぐ効果が出たのが、説明会でのプレゼン用の原稿作りです。何をどういう順番で話すべきか、それまでは下原稿を一々書きおこしていたので、とても時間がかかりました。ところが、マインドマップで考えるとあっという間に作ることができました。しかも、要点のメモ書きとして作れますので、それを見ながら説明することで原稿の棒読みのような説明にならずに、アドリブを効かせながらスピーチすることが出来るようになりました。
改善のネタを出すのにも使えました。ブレスト会議を主催したときのことですが、それぞれアイデアを下書きのうえ話してもらい、ホワイトボードでマインドマップに描きだしていきました。するとみるみるアイデアが見える化されていきますので、ブレスト会議は多いに盛り上がり沢山のアイデアを出すことができました。ファシリテーションの技術をならったことはないのですが、マインドマップで板書をするだけでとても集中した会議の運営をすることが出来ました。
色々な本を読んで、まとめることもマインドマップなら効果的。会議録をマインドマップでとるのも効果的。問題解決のヒントをつかむのにも効果的。そのころには、深夜残業はしなくてもよくなっていました。
仕事が上手く回りだしたころ、チーフに抜擢され部下が出来ました。はじめは思い通りにメンバーと意思疎通ができず、チームはバラバラ。思うような結果が残せません。結局、一年で成果を出すことも出来ず、そのプロジェクトは終了。がっかりしたのを覚えています。
このころ、コーチングの技術を学び始めました。コミュニケーションの技術と行動のためのステップを始めて知りました。チームとして成果を上げていくには、メンバーと目標の共有をすることがなにより大事、そして、自発的な行動を引き出すように考えてもらうような働きかけが大事なのだと理解しました。
コミュニケーション力があがったのを認められたのか、再び別のプロジェクトでチームリーダーに抜擢されました。そして、今度は大きな成果を出すことができました。メンバー全員と会話を繰り返し、時にはマインドマップを描きながらコーチングを行ったことが、目標の共有化をすることと自発的な行動を引き出すことに効果があったからだと思います。
そうしてそのプロジェクトでは新しいシステムを開発してその商品化に成功。それまでにない売上への貢献をしたとして、その年の社長賞を受賞しました。新しいアイデアも多く出しましたので、特許申請を行い権利化することもできました。人生で始めて、仕事が充実していると感じた瞬間でした。
やがて、このマインドマップを使って、自分をコーチングすることができるのではないか？と考えるようになりました。マインドマップを描くことはとても物事を考えやすくします。そしてコーチングでは目標を達成するための考え方のフレームをしることができたのですね。この二つのスキルはとても馴染みが良いことに気付き、自分で自分をマインドマップを描きながらコーチングする「マインドマップとセルフコーチング」という思考の仕方をするようになりました。
私はその思考方法をすることで素早く物事を考えることが出来るようになり、色々なことにより楽しく集中して行動していくことができるようになりました。一つ一つの仕事で、素早く考えをまとめることができるおかげで行動量を格段に増やすことができていると感じます。目標を達成するためには、この行動が大事なんですね。行動量が多い方が成功するに決まっています。どのようにすれば楽しく効果的な行動を増やすことが出来るか、がポイントなんですね。
現在、私は本業の仕事にそれまでどおり取り組みながらも、他の仕事もこなすようになりました。マインドマップインストラクターの講師、資格学校の講師、週末起業家としてのコンサルタントの仕事。
どれも楽しく手を抜くことはしません。以前の私からは考えられない行動量だと思います。しかし、楽しい。どれも効率的に仕事をすることが出来、成果に結びつけることができているからだと思います。毎日が充実していますので、今人生がとても楽しいと感じています。
仕事が忙しすぎる・・・と感じている方、一度この「マインドマップとセルフコーチング」を試してみませんか？マインドマップもコーチングもとても応用範囲の広いスキルです。忙しいあなたにきっと役立つ技術が沢山含まれていると思います。
仕事が忙しくすぎて、ちっとも面白くない・・・と思っている方。
少しの工夫をしてみることで、目の前の仕事が楽しいものにかわるかもしれません。何かを試してみて、今の状態を変えてみたいと考えるのであれば「マインドマップとセルフコーチング」を試してみませんか？多くの方が楽に、成果を上げることが出来るようになることでしょう。
今日は、そんなことをを考えて「効果的でカッコいい仕事効率化」に役立つ「マインドマップとセルフコーチングの仕方」のマインドマップを描いてみました。それが冒頭のマインドマップです。
*****最後に*********++
ここに書きましたことは私が考えたフィクションです。私が一番苦しかったころ、マインドマップに救われたときのことを思い出して、それをモチーフとして創作しました。創作した物語ではありますが、しかし、ほぼ実話でもあります。ご参考にして頂ければ嬉しく思います。
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