繰り返す

～新人ビジネスパーソン向け～

「継続は力なり」という言葉は知っていてもなかなか実践できない人が多いのも確かです。

“繰り返す力”を甘くみてはいけません。
私たちはこれまでも繰り返すことでいろいろな事を習得してきたのです。

1回目より2回目の方が理解が深まります。
10回続ければ染み付くかもしれません。

身に付かない人は、たいがい1回目か2回目で辞めてしまいます。

成功するかしないかは、能力だけでなく、

繰り返すことによって、

成功する癖づけ、習慣づけをできたかどうか　なのです。

最初は補助輪でも最後は補助輪なしで自転車に乗れるようになります。
これは“繰り返す”ことで身に付けてきた技です。

仕事も同じ。最初は先輩という補助輪が必要かもしれません。
その補助をいつ外すかは、その人の取り組み次第で差が出ます。

また、やみくもに手当たり次第に“繰り返す”ことをやっても効率が悪くなるだけです。
ある意味、“絞り込み”も必要になってきます。

子供の頃、鉄棒の逆上がりがなかなかできなくて陽が暮れるまで繰り返し繰り返し練習しました。2日程かかりましたが、できるようになりました。

「継続は力なり」は“集中継続”が大事です。

【朝ひと】確実に言えること

朝のひとことです。

確実に言えることは、

「世の中は“不確実”ということだけだ。」

-----あのイチロー選手でさえ、10割は打てないわけです。ただ打席に立つ時に「10回中3～4回打てればいい」なんて思っては立っていないわけです。「10回すべてに100%で臨んだ結果」が打率3割5分という成績に反映されるのです。不確実な事象に対して、「いかに確率を上げていくか？」がビジネスマンにも求められるスキルではないでしょうか。

続・習慣のパワー！！

【新人向け講義】

習慣は行動だけでなく、その人の考え方、思考、感じ方にまで及びます。

物事をマイナス思考で捉える人は「駄目かも。無理だな。」と否定から入ってしまいます。結果、行動がいつも遅れてしまい成果が得られません。

逆にプラス思考で捉える人は「何か他に気づいていないやり方はないかな？」と前向きに考えるのです。そういう思考を日頃から習慣としている人は「気づき」が多く得られるので行動を助けてくれます。

★事例★
ある喫茶店で、就活中と見られる学生さんが一生懸命エントリーシートを作成していました。

営業マンAさんはその姿を見て、「営業もある意味、就活と同じで自己PRだし、エントリーするのと同じ事だ。」と気づきます。それまで受付突破や新規開拓に苦戦していたAさんは、その“気づき”をプロフィールシートという名刺補助の販促ツールとして形にしました。

そのシートには自身の似顔絵、出身地、趣味、こだわり、など自身をもっと知ってもらいたいという思いを形にしたものでした。このシートは好評で話題作りのきっかけになったり、スムーズにコミュニケーションが取れるようになりました。

思わぬ喫茶店での“気づき”から新規開拓という困難を打破するきっかけを得ることになったのです。

mission

“思考の習慣”を見直してみましょう。

【朝ひと】事実よりも過程

朝のひとことです。

「事実を知るより、

　　その事実に至った過程を知ることが大事」


---よく「なぜ？」を繰り返せ、と言われます。新聞は事実が書かれてあります。例えば「○○社が過去最高益」という事実を知っただけでは自分の仕事や生活には何の影響も及びません。「なぜ最高益に達したのか？」という過程を知ること、要因を探ることこそビジネスシーンで活かせる何かが見つかるはずです。

ECRS【めざせフレームワークの達人】

ECRS（エクルス）とは、
４つの視点で生産の合理化を図ろうとするもので、改善の４原則ともいわれています。

▼４つの視点
Ｅ（Eliminate）→なくせないか
Ｃ（Combine）→いっしょにできないか
Ｒ（Re-order）→順番を変えられないか
Ｓ（Simplify）→単純化できないか

これは生産現場だけでなく、私たちの職場でも応用できます。
事務所のレイアウトだったり、企画書などの資料作成、また事務業務、日報作成などもこの４つの視点で考えていけば効率向上を達成できます。

事例として、ある会社で日報作成にかなりの時間をかけていました。そして月末の会議前になると、日報をめくりながら、またまたかなりの時間をかけて会議資料を作っていたのです。

ここで、
Ｅの視点、日報をなくせないか？はなくせません。Ｃの視点、一緒にできないか？Ｓの視点、単純化できないか？ということで合理化を図りました。まず紙ベースの日報をエクセルで作成するようにし、打ち込みも“記号化”して単純化しました。そして、日報に打ち込んだ情報をエクセル機能で並べ替えれば、会議資料に早変わり！というわけで、残業時間も減りかなり効率が上がりました。

当ブログ記事の“朝の行動習慣を変えた ”はＲの視点、順番を変えた結果です。