いまの部所のお仕事も本格的に自分たちで回してくようになってきています。その中での事務仕事、特に毎月の業績進捗管理や、セールスの活動管理など、マネジメントの助けになるようなデータを出していく必要がありますが、手作業でやっているとミスがあったりします。
そこで、先輩がVBAを使って作業を自動化してくれました。
これまで数十分はかかっていた作業が一瞬にしてミスなく完了する・・・素晴らしいっ！と感動です。今まで営業系の仕事をしていたので、こういうスタッフとしてのスキルに感動してしまいます。
ある先輩は、見やすいフォームや表を作るのがとても得意です。
ある後輩は、値を求めるときの関数を良く知っていたりします。
わたしは・・・IFとかVLook程度の関数のみしか使えません。
改めてスタッフとしてのスキル不足を思い知らされました。
今年は、VBAの勉強をしてみようかなと思い立ちました。
目標到達地点はまだはっきりとはしないですが、今の仕事の中でひとつでも効率アップにつながり、戦略としての仕事に時間を割けるよう作業をプログラム化する というのをいくつかやれたらいいなと思いました。
あと、ESワーキング（従業員満足）の一環で 他の会社でもよく実践されている社員間の表彰制度というのをやってみたいと提案しました。 日ごろ仕事をするなかで、誰かの行動をいいなと思うことあると思うんです。
私だったら、先輩のスキルを生かした作業効率化。効率化をしてくれただけでなく、そのリソースの公開と、誰でもその作業ができるようにプログラムを組んでくれたことが素晴らしいと思いました。
自分だけで囲い込まず、周囲と共有してくれたところがすごいと思ったんです。
そういう、”すごい” とか ”いいね！”と思ったこと、思いやりや気遣いなど、感謝の気持ちを社員間で伝えるのって、あんまり面と向かって言えない場合も多いんですけど でもせっかくそういう気持ちがあるなら その伝達役をしたいなって思いました。
匿名で応募してもらい、誰のどういうところが具体的に良かったのか 書いてもらいます。
そのカードは回収して、一度取りまとめて、本人へフィードバックするという方法です。
どうでしょう、そんなカードをたくさんもらえたら あ、見ててくれたんだ って。うれしくなっちゃったりしないでしょうかね？？？
