「残業ゼロの１日１箱仕事術」（佐々木正悟、中経出版）

僕は、最後に取り上げている「受信トレイを毎日空にするアーカイブ発想」を早速始めています。

受信トレイとは別に、目を通したメールをとりあえず入れておくアーカイブフォルダを作り、そこに未処理メールを投げ込んできました。

その効果は次週、検証します。

あっ、「タスクシュート」もとりあえずダウンロードしました。

「１日１箱仕事術」とは、１日にやる仕事を１つの箱に入れる。

適切な量を入れる。

１日の仕事量を増やさない。

仕事が早い人の箱にはふたがある。

１日の仕事量を正確に見積もり、１日でこなせない仕事量は箱に入れません。

１日が始まると箱の中の仕事を着実に減らしていき、余裕をもって１日を終えるのです。

なぜ「TODOリスト」は使えないのか。

仕事を減らしているそばからリストの項目が増えてくので、それを見て、やる気を失います。

細かな時間の量を見積もる。

実際に時間を量的に把握するために、私は、日々のスケジュール管理専門の「タスクシュート」というソフトを使っています。

見積もり→スケジュール作成→実績→見積もりの修正→スケジュール作成・・・・と、タスクシュートを使い込み、改善を重ねることで、仕事の効率は急速にアップしてきます。

まずは「５分ルール」で仕事にとりかかる。

タスクを片づければ、箱は空になるのです。

その快感が、タイマーひとつで得られるのなら、これは絶対に使うべきです。

見通しが立たない仕事は積み上げるしかない。

そのためにも忘れたころに、何か少しでもいいから書け、というちょっとしたサプライズで、定期的にあらわれるリマインダーが効果的なのです。

～スティッキーズ

６分でできることを用意しておく。

単なる時間つぶしにしないために、すき間時間でできる自分なりの「ＴＯＤＯリスト」を用意しておくと便利です。

１日の中にいくつもの「壁」を作る。

やる気にはやはり、締切設定が大きな効果を発揮します。

この締切を、私は「壁」と読んでいます。

ランチの壁、１５時の壁、１９時の壁。

箱を毎日、空にする「アーカイブ発想」

私のＧメールの受信トレイは、１日が終わるときには、ほぼ空にしています。

すべての案件をとりあえずでもいいので処理をし、すべてアーカイブしてしまいます。

このアーカイブして空にする、ということが心理的に非常にいいのです。