他のCGFNSのサービスも同じプロセスなのかは分かりませんが、CVS for NYというNY州受験者が利用するサービスでは書類が揃っていようがいまいが申請６か月後にNYSEDにレポートが送られてしまします。
私の場合も書類が揃っていない状態のままレポートがNYSEDに行ってしまったケースの一人で、それが今後のプロセスをややこしくする問題の発端でありました…「書類が揃ってないのにどんなレポートを送ったんじゃい！」ってすんごい突っ込みたくなりますが
まず、４月２０日にCGFNSから「NYSEDにレポートを送りました」とメールが来た時点で、私のCGFNSアカウントではTranscriptの項目が「waiting for initial documents」のままだったんです。
学校が発送してくれたEMSの追跡番号によれば３月下旬にはCGFNSには到着してるはずなんですが、それらが開封されるまでに５～６週間はかかるというのは聞いていたのでギリギリのところだな～と思い、CGFNSに確認の電話をすると「NYSEDに提出済みのレポートにはTranscriptsは含まれていない。でも学校からそれらの書類がここに到着しているのは確認できたので、内容を確認してから追ってNYSEDに送ります」という回答でした。
まぁそれなら仕方ないなぁと思い、それから一週間、二週間と毎日のようにCGFNSのアカウントをチェックしましたが、Transcriptの欄が"Waiting for initial documets"から一向に変わらず…
なので催促の意味も含めてそれから数回CGFNSに電話をしましたが「すぐ確認するから」という似たような返事のまま待つこと２か月、６月２９日にやっとCGFNSから「Transcriptsを学校から受け取りました」というメールが届き一安心
”いやいや、もっと前に届いてたし何度も催促の電話もしたけどね 笑”と思いつつ、これでやっとそれらの書類もNYSEDに届くはず～！と喜んでいたのですが、そう簡単に事は進みませんでした
次に続く…