お客様 住所録を作っておくと
いろいろ使えて便利だから・・
と言われて 作ってみたけれど
どう使うの？ ・・・と。
・・・そうか・・・
そうですよね。
作っても どう使うのかわからないこともある
便利って何が便利なの？？
聞いてみないと ・・ 使ってみないと わかりませんよね。
そこで
わたしも実際に使用しているので
こんな感じです・・というお話です。
あわてて架空住所録を作成しました(^^ゞ
住所録を使用して はがきや封筒、文書の宛先に利用しています。
一覧表左端に 印刷したい人を選ぶ欄を作成して
Excelのフィルタという機能を使って一覧からそれだけを選びだすようにしています。
選択して ○ のボタンを押すと その人の欄に○がつきます。
○抽出のボタンを押すとその結果が 抽出シートに貼り付けられます。
元の一覧表はフィルタ解除で元の状態に戻し このまま保存して閉じます。
Wordに差し込み印刷 という機能があるので
Wordではがきと封筒を作成しておき その文書に差し込んで使っています。
Wordの差し込み印刷は Wordで作成したはがきや封筒に
微妙な位置の調整が必要ですが 一度作成すると
なかなか便利に使えます。
ということで差し込み印刷について次回は挑戦です。
がんばりましょう o(^^)o