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昨日から会社のデスクの中を整理し始めました。
今まで全くしていなかったわけではないのですが
日ごろの仕事をこなすことに集中してしまって
ついつい少量の書類しか片付けることのできなかったことを認め、
もっと「使い勝手の良い書類整理を!!!」 と心機一転し、
これをすることで
これからの仕事の効率をもっとあげられる とのメリットを認め、
期限は今週中と決めました。
すると出てくる出てくるシュレッダーするものが!!!
休憩に行くまでに 要らない書類を重ねておき
フロアの出口にあるシュッレッダーにかけます。
毎回 ２０～３０枚の数の書類をかけます。
昨日今日で ３００枚ほど かけたでしょうか。
それでもまだあります。
目の前の仕事ももちろん大事なのでそれをこなしながら、
きりのいいところを見計らって 気分転換に書類整理。
これからも使う書類のみにわかりやすく書いたインデックスを作って貼って
クリアーファイルに入れていきます。
今後の使用頻度を考えクリアーファイルも数多く使います。
今まで重ねていたため下になって見えなかった書類を生かす!!!
必要な時に必要なものを取り出せるように回転させ立てる!!!
少しずつすっきりしてきました。
ただ明日は父母の会出席のため 会社は欠勤です。
今週中にはもしかしたら仕上がらないかも・・・しれませんが、
そのときは土日に考えを寝かせてアイデアを湧かし
金曜日に仕上がるよりももっと満足のいく出来具合に
楽しみながら と 発想転換です!!!
Today's inspired sentence: I do police to give efficiency of the work.
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