今週いっぱいで契約終了が決まった、
例の業務委託の方
ただいま、引き継ぎの真っ最中なのですが……
昨日、その引き継ぎを受けている中で、
思わず開いた口が塞がらなくなるような、
衝撃の事実が発覚しました
彼女のこれまでの仕事の進め方、
ちょっと信じられないくらい「ヤバすぎた」んです……。
なんと、エクセルのデータの数を、
まさかの
手作業でポチポチ数えていた
らしいんです……！！！
その方、まだ30代ですよ！？
失礼ながら、
50代や60代のパソコンが苦手な世代の方ならまだしも
30代で事務経験ありで応募してきたと聞いていたので、
まさか令和のこの時代に手作業で数えている人がいるなんて、
夢にも思いませんでした
しかも、私、
過去にそのシートを触ったときに、
誰でもパッと一瞬で数が分かるように
親切丁寧に【数を数える用の関数】を
仕込んでおいたんです。
それなのに、
彼女にはその関数が一切目に入っていなかったらしく、
頑なに手動で数え続けていたんだとか……
前々から
「なんでこんなに仕事のクオリティやスピードが遅いんだろう？」
とずっと不思議＆モヤモヤしていたのですが、
一気にすべての謎が解けました……
こんなに効率の悪いやり方を
全ての業務でやっていたのだとしたら、
そりゃあ時間もかかるし、
仕事も終わりませんよね
事務経験ありとは言っても、
本当にただ指示された文字を打つだけの
「データ入力」しかやってこなかったのかなぁ……と、
採用の難しさも痛感しています
彼女なりに、一生懸命時間をかけて
引き継ぎマニュアルを作成してくれたのですが、
中身を開けてみたらこの調子なので、
私が後から修正しなきゃいけない部分が山ほどありそうです
最後まで読んでいただき
ありがとうございました
こちらのブログでは、
息子の育児記録や親子旅レポ、
買ってよかった物やゆる投資など
ワーママの日常記録を綴っています
【 詳しい自己紹介はこちらから 】
はじめましての方へおすすめ
ぜひフォローして仲良くしてください
【 フォローはこちらから 】