こちらは出店者様宛の内容です。
親子で遊ぼう！MERRY CHRISTMAS☆
出店者様へ
出店者様へ
お世話になります。
少しずつ日が短くなり冬が近づいて参りました。
お変わりはございませんか？
改めまして、このたびは『親子で遊ぼうMERRY CHRISTMAS vol.1』にご出店くださりありがとうございます。
実行委員一同、出店者様にお会いできる日を楽しみしています。
イベントに際しご協力をお願いしたいことがございますので、ご確認ください。
またご確認後は、お手数ですが全員、文末のフォームから返信をお願いいたします。
①搬入搬出時間
下記時間はクリップ広島様の駐車場利用可能です。
午前の搬入は荷物を降ろした後、速やかに車の移動をお願いいたします。
周辺コインパーキングの地図
12/8 (金)13:00～19:00
12/9 (土)8:30～9:30
12/9 (土)15:15～16:30(設営は19:00までOK。夜のイベントがありますので16:30以降は周辺コインパーキングをご利用ください)
12/10(日)8:30～9:30
12/10(日)15:15～19:00
ブース配置図は会場にも貼っておきます。
上記時間内であれば、前日に準備可能ですが、実行委員不在の時間帯もございます。
出店者様のお荷物すべてにおいての破損、紛失などによる一切の責任を負いかねますことをご了承ください。
②昼食のランチボックスの事前受付について
イベント当日の昼食用に《ランチボックス＋ウーロン茶：800円》をご用意できるため、事前申し込みを受け付けます。
ランチボックスは2階の常設店舗ニワカフェ様に依頼します。
ランチボックスの画像
イベント終了後には2階のカフェ、飲食ブースが完売している可能性もございますので
事前にお申込みいただきますと出店者様の昼食の確保ができます。
ランチボックス希望の有無をお知らせください。
なお料金は当日会場受付にていただきます。
フォーム送信後の変更はお受けいたしかねます。
イベント終了後には2階のカフェ、飲食ブースが完売している可能性もございますので
事前にお申込みいただきますと出店者様の昼食の確保ができます。
ランチボックス希望の有無をお知らせください。
なお料金は当日会場受付にていただきます。
フォーム送信後の変更はお受けいたしかねます。
（徒歩10分圏内に丸亀製麺、お好み焼き屋、アルク(スーパー)、ガストなどもあります。）
③出店時の足元等の荷物について
③出店時の足元等の荷物について
こちらはクリップ広島様からのお願いです。
建物の構造上、出店者様の背後が全面ガラス張りの窓のため
手荷物はガラスの外側から見て見苦しくないよう、布をかけたり袋に仕舞うなどのご配慮をお願いします。
④授乳・オムツ替え室および、出店者控室(休憩室)について
・オムツ替え＆授乳室
真ん中の階段横のトイレ付近と『工場』とブース配置図に書いてある場所が当日のオムツ替え＆授乳室です
工場へ行くにはブース番号30・31番の間にドアがありますので
お客様からのお問い合わせがあった時にはご案内をお願いいたします。
・出店者控室(12/9・10のみ利用可)
2階のナレッジルーム(階段横の扉の無い部屋)が控室です。
飲食可能ですが、ゴミや私物は置かないようお願いいたします。
持ち込みのお弁当などを召し上がる場合もこちらでお願いいたします。
また、ブース内でのお食事はご遠慮ください。
水分補給程度はお客様に見えないようにテーブル下でコソッと速やかに・・・。
少しですが控室におやつを置いておきますので一息つきたい時にも２階をご利用ください。
また、館内は全館禁煙ですのでご協力をお願いいたします。
⑤2日間出店の方、前日準備の方の荷物について
出店者様のお荷物は会場に置いたままにすることができます。
イベント時間外はパーテーションで仕切る予定ですが、営業時間は20時までのため、クリップ広島館内には人の出入りがあります。
実行委員不在の時間もありますので貴重品をはじめ、置いたままにする事が心配な物品はお持ち帰りください。
⑥当日の衣装について
イベント当日は、クリスマスモチーフの物を身につけてください。
ワンポイントでもガッツリコスプレでも構いません。
クリスマスの楽しい雰囲気を皆様で共有したいと思っています。
⑦スタンプラリーについて
お買い物スタンプラリー開催にあたり2点お願いがございます。
a.〈全員〉当日までにハンコのご用意をお願いいたします
(2cm×2cmのスペースに収まるなら、どんなハンコでも大丈夫です）
・金額にかかわらずお客様が購入(体験)されたらブース番号を記入の上、ハンコを１つ押してください。
・ハンコを3店舗分集めた来場者様は、総合受付にてプレゼントを選んでいただきます。
b.〈有志〉100円程度のプレゼント2点のご提供をお願いいたします
・金額にかかわらずお客様が購入(体験)されたらブース番号を記入の上、ハンコを１つ押してください。
・ハンコを3店舗分集めた来場者様は、総合受付にてプレゼントを選んでいただきます。
b.〈有志〉100円程度のプレゼント2点のご提供をお願いいたします
＊100円程度のプレゼントを2点それぞれ商品が見えるように簡易ラッピングして、当日会場までお持ちください。
＊ラッピング内にショップカードやイベント告知等を入れてご自身をしっかり宣伝してください。
＊2点以上のご提供も大歓迎です！
その他
・出店者様用チラシコーナーを受付付近に設けますのでご利用ください(もちろん無料)。
各店出店日のみ設置可能。
設置できるのは1種類とさせていただきます。
ご希望の方は来場者様全員に出店者様のフライヤーを手配りいたします。
手配りは有料でお受けしておりますので、ご希望の方はこちらへメールにてご連絡の上
12/7必着でクリップ広島へ送付してください。
200枚は確実に配布できます。
・SNS投稿時はハッシュタグに『#親子でメリクリ』とつけていただくと
インターネットで見つけやすくなります。リンク、拡散大歓迎です♪
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200枚は確実に配布できます。
・SNS投稿時はハッシュタグに『#親子でメリクリ』とつけていただくと
インターネットで見つけやすくなります。リンク、拡散大歓迎です♪
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お願い事項への返信フォーム
お願いする立場で恐縮ですが、ランチボックスを頼まない方も
12/4(月)までにこちらのフォームからご連絡ください。
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改めまして、この度はご出店ありがとうございます。
1人でも多くの来場者に楽しんでいただけるよう、お力を貸してください。
不明な点がございましたら お気軽にお尋ねください。
どうぞよろしくお願いします。
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親子で遊ぼうMERRY CHRISTMAS vol.1 ★
実行委員 うまやはら しほ
こちらのブログとフェイスブックに全出店者様を紹介しております
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mail： merrychristmas_hiroshima@yahoo.co.jp
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