ニューヨークからおはようございます🗽
誰でもコツを押さえて効率よく仕事を進めていけば、きちんと評価される✨
収入もアップする好循環へ✨✨
さやかです💕
今日はTo Do Listの活用術、第二弾です💎
前回の記事はこちら
今回はTo Do Listを使って
仕事でプラスαまで片付けてしまうワザ
をお伝えします！
あなたが仕事をしていて、こんなシーンはないですか？
”あ〜今忙しくてやる時間ないけど、
本当は、〇〇をやっておけると良いんだよな〜”といった、
急ぎではない＆依頼されてはいないけどやっておくとプラスになる仕事とか、
”あ〜、来月部長から☆☆の依頼が来るだろうから、
事前にあの辺のデータをまとめておけると来月楽だよな〜”といった、
少し納期は先だけど事前にやっておける下ごしらえ的な仕事
これらの仕事って、
結局やらなくても表面上は良いまま終わってしまうことも多々ありますが、
やった方が自分のため、ひいては組織のため、になることが多いですよね。
やった方がいいことはわかっているけど、
なかなか時間がなくて・・・。
という言い訳、私もいっぱいしてきました💦
でも、To Do Listの使い方を変えてから、
こんな言い訳しなくてもよくなりました💡👏
その方法、今回もとってもシンプルです！
To Do Listに”時間があったらやりたいことリスト”を加える
そして、
仕事で一息ついたタイミングにそのリストを見て
すぐに着手する！
です！
どんなに忙しい人でも、仕事の忙しさに波ってあると思うんです。
そして、私たち人間は、ちょっと暇な時間ができると、
「ふぅ〜〜」っとリラックスしてしまい、
時間があったらやりたいと思っていたことなんて思い出せずに、
次の繁忙期が来るまでゆっくりしてしまいがちです。
私は、「あ〜なんか今日落ち着いてるな、暇だな」と思った瞬間に、
このリストを確認するよう意識してみたところ、
その時の自分の仕事の余裕具合に合わせて、
やりたかったことを思い出せて、
どんどんプラスαの仕事も片付けられるようになり、
その積み重ねが自分の組織の課題解決につながっていきました✨✨
世の中の多くの人が、求められている仕事（＝最低限の仕事）をこなしている中、
あなたがこんな形で、明確に求められていないけれどやれるとGreatな仕事
（＝付加価値の高い仕事）を進められるようになると、
あなたの職場での評価はぐんぐん上がっていきます！！👏👏
しかも、これ、Listをみて思い出すだけで良いんです。
あとは、業務状況に応じてできることをちょくちょく進めていけば、
仮にほんのちょっとしかできなかったとしてもプラスしかないんです！！
私はこのTo Do Listの使い方をプライベートにも活用して、
”あ〜今度時間ある時に、これ作り置きしておきたいな〜”
とか、
”あ〜今度時間ある時に、この映画みたいな〜”
といった項目を思いつくたびに追加していって、
携帯見ながらゴロゴロしている自分に気づいた時にリストの確認
👉その時にどれくらい時間があるかに応じてやることを選ぶ、をしています💕
そうすると、
プライベートの余白時間がSNSのスクロールに溶けていかずに済みますし、
”あーこれやろうと思ってたのに忘れてた💦”とか、
”映画観たいと思ってるのになかなか時間がない😢”といった瞬間が激減して、
自分をよりHappyにしてあげることができます❤️
人間は忘れる生き物なので、自分がやりたかったことも忘れちゃうんですよね。
それを上手くリマインドしてあげる仕組みづくり、のご紹介でした💡
ぜひ皆さんも活用いただき、
仕事もプライベートも
やりたかったこと・やった方がGreatなことを
サクサク終わらせていって毎日を充実させてください✨✨
今回も貴重な時間を使って、
ここまで読んでいただきありがとうございました✨
今日もみなさんが笑顔で満たされた気持ちで過ごせますように💕