「ムダな仕事はもうやめよう！」吉越浩一郎著を読んだ。
４年ほど前のメモより。
○ 仕事の取捨選択について
「自分の関心が高く且つ、会社としての重要性が高いもの｣
をやる
表で分類して（マトリックス図で）考えると言う方法。
僕は、以前、アメリカの複合企業で働いていた時、
他の事業部の同僚から似たようなことを聞いたな。
その人は
「実現しやすく、効果が高いものから実行」
と言ってました。
○ 迷ってる時間はゼロに。迷わず川に飛び込め。
実行を大切にしてると、迷う時間がもったいなく感じますよね。
○ 一対一のメールは要注意 → 対面か電話で
メールは誤解を招くので、
メールで相手の反応が、おかしく感じたら、話すのが一番ですね。
メールで言い争いしたりするのは、本当に時間がもったいないし、
相手の心も自分の心も傷めつけ、良いこと無いですよね。
「人に腹が立ったら、怒りの手紙を書いて、寝て、
次の日に破って捨てる。」という昔の賢者の知恵を見直したいですね。
ちなみに、僕は、抗議的なメール文面をかかざるを得ない時、
時間がゆるせば、一晩寝かせて、翌日に見直してから発信します。
○ 書類について
報告書
・何についての報告なのか
・結果はどうだったか
企画書
・何が問題なのか
・問題解決のために、何をいつまでに、どのような方法でやるのか
会社内の業務では、伝える原則をおさえるのは、大事でしょうね。
ついつい、自分の言いたいことだけ言いたくなりますものね。
○ 時系列ファイリング
デッドラインの日付 ３カ月分で仕切り
書類は、引き出しに、期限に従って時系列で並べると良いようです。
（人それぞれ好みはあるでしょうが）
そうすると、期限を守って仕事がしやすくなります。
何かのヒントになったら嬉しいです。
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