広報マニュアル作り | めろんぱん

広報マニュアル作り

去年に続いて小学校の広報委員会の委員長に残留することになった・・・ガーン
誰もやる人いないもんね(。・ε・。)
で、どうせやるなら好きにやらせてもらおうってことでちょっとやり方を変えることにした。

ちょっと、じゃないかな(笑)

だけど委員さんにしてみれば、これまで1年間大変だった活動が1~3学期のうちどこか1つの学期だけで済む!という画期的改革なのだぁビックリマーク

ウチの学校では学期ごと年3回広報誌を作っている。
これまでの広報委員の活動は、全体の人数を4グループに分けページごとに分担して作るというもの。
これだと1回の作業量は少なくて済むけどそれを3回やるから結局1年中活動しなくちゃいけない。
それに量が少ないといっても決して楽チンな作業ではなく完成させるのに何度も集まることになる。

これじゃぁ他の委員会と比べてあまりに負担が大きい=委員のなり手がいない。
そこで今度は分担を学期ごとにしてしまおうという試み。
これだと作業量は増えるけどどこかの3つのうち1つの学期だけやればいい!ということになり負担感は減るんじゃないかと。

心配なのは少ない人数ですべてを賄わなければいけないので、集まった委員さん次第になってしまうということ。もし忙しい人ばかりとかヤル気のない人ばかりとかになってしまったら…と想像するに恐ろしい汗

まぁそれは今考えても仕方のないことだし、実際他の小学校で学期ごと4人のグループで作っているという所だってある。そう思えばやってやれないことはないと思う。

ということで今紙面作りのマニュアルを(1人で勝手に)作成中。。。
紙面レイアウトって、やったことない人にはチンプンカンプンだからね(^ ^;
原稿依頼の方法とかレイアウト指定のルールとか、「知らないから何していいか分からな~い」とならないように、不安が少しでも解消されるようにできればと思う。

どこまでも詳しいマニュアルを作ったところで「分かった!大丈夫、任せて!」となるワケないことは分かってる。そりゃそうだ。ここまでくるともう、やれることはやっとこうという自分の安心感のため、といってもいいかも知れない。

さてさて、新しい体制で1年間うまく回るかどうか・・・乞うご期待(?)