初動〇分が鍵

やる気が出ない….が

 

気づけばやる気が戻っている?

 

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こんにちは

ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です!

 

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やる気が出ない時って誰でもありますよね?

 

では意識的にやる気を出すことができるって

ご存知でしたか?

 

ズーニンの法則といって

初動の4分間を集中して作業をしようとすると

自然にやる気が出てくるという法則があるんです。

 

人のやる気というのは

何かをはじめた後からついてくるんです。

 

最初から

やる気があるからものごとが進むのではなく

 

なにか物事を進めて

「作業興奮状態」という状態に入るから

 

集中とやる気がついてくるのだ。

 

そしてこの

作業興奮状態になると

 

脳が刺激されてドーパミンが放出され

やる気が増してくる

 

こんな風な

仕組みなのだ

 

だから大事なことは

 

何かをするためにやる気をだすのではなく

やる気がでないから

作業興奮状態になって

 

後からやる気を出していくのだ

 

という

マインドセットがかなり重要になってくる。

 

では

これを仕事に当てはめると

うまくしようとすると

 

手順は簡単に4つあります。

 

1:簡単な作業をやる。

→先に作業興奮状態を作り出してください。

 

2:やる気が徐々に出てくるので

 集中してきます。

 

3:やることを整理する

 

4:難しいから仕事をやる。

 

 

3のやることを整理することを

はじめにやらないのにはわけがあり、

 

最初に膨大な量があると思うと

マイナスな感情が働いてしまって

作業が捗らなくなってしまうからだ。

 

だからこそ

最初に簡単な取り組みから始め

ウォーミングアップをするのだ。

 

こうすることで

自分をコントロールしやすくなるので

ぜひお試しください。

 

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ネガティブな環境をポジティブに

周りの雰囲気は自分で変える

 

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仕事をしていると

失敗が続いてしまい

 

イライラとネガティブな発言が多くなったりしませんか?

 

またそんな一言は

周りに伝染してしまい

 

チームがすべてダメになってしまったり

マイナスな発言はどうしても

強力になってしまいます。

 

ですが言葉を置き換えると

逆にまわりに良い影響を与えたりします。

 

いくつが例をあげますので

ぜひ自分がそんな立場になってしまったら

 

雰囲気を変えるために

意識的に使ってみてください。

 

ネガティブ言葉  →  ポジティブ言葉

 

「文句が多い」 → 「細かいところによく気づくね!」

 

「うるさい」  → 「活気があるね」

 

「飽きっぽい」 → 「いろんなことに興味があるね」

 

「仕事が遅い」 → 「仕事が丁寧」

 

「優柔不断」  → 「物事をよく考える」

 

「愛想が悪い」 → 「媚を売らないね」

 

「あさはか」  → 「行動が早い」

 

「ずるい」   → 「頭がよい」

 

「不公平だ」  →  「人間らしい」

 

「きもい」   →   「存在感がある」

 

などなど

いろんな言葉をポジティブに変えると

自然と人が集まってくるようになります。

 

普段何気なく使っている言葉が

相手のやる気にも繋がるとしたら

やらない手はないですよね、

 

この一つの環境作りが

より大きな未来に繋がりますので

 

まずは自分のできることからやっていきましょう!

 

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Aiで仕事を効率化?

 

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ライティングや

マーケティング

など

 

商品を売るためには

情報を知らなければ売れません。

 

物を売る時に

「商品がよければ売れる!」

 

という考え方は

 

現在では

ナンセンスだってご存知ですか?

 

物を売るため必要なことは

情報を知るということです。

 

お客様の求めているものは何か

そして、どんなものが心を動かすか

 

他会社とは何が違いとするのか

 

などなど

良いとこは真似をして

伸びないところはなにがいけないのかを追求をする。

 

そして、その結果として成果や利益に繋がるのだ

 

ですが調べると行っても

時間もかかるし、

 

そもそもどのように調べたら良いのかなど

考えたことはございませんか?

 

他にも

調べて、これオススメとあっても

いきなり有料だと

 

使う価値があるのかなあ?

 

と思ってしまいますよね。

今回はそんな悩みを

無償で解決できるAiをお教えします。

 

この紹介をするメリットとしては

・無償でいくつものAiを使用できる

 

・検索をする時にまとめていくつものAIで検索をすることができる

 

・そして複数のAiがあるから検索に特化した回答がもらえるんです。

 

ブログを書きたい時

検索をしたい時

はたまた関数などを使いたいなど

 

使用用途が違くても

一回の質問で

複数個回答をもらえるのも魅力的なんです。

 

またほかにも

プロンプトを上手く活用すると

 

より効率的な検索も行えるようになります。

 

 

気になりますかね?

 

あなたの仕事効率を何十倍も高めてくれます。

 

ただAIといっても

チャットGPTだけではありません。

 

Googleで出している

GeminiAiなど

 

WEB検索に特化した

Perpexityなど

 

知らないことをより効率よく学ぶこともできます。

 

欲しい、無料なら使用してみたいなどございましたら

下記の公式ラインにご登録して「AI」とコメントください。

 

より効率よく

時間を短縮し

自分の隙間時間を確保してコントロールしてみてください。

 

それでは良いワークライフバランスを

今回はここまで

 

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【メモを取る、あれ・・・見直した時にわからない?】

 

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メモをとれ!

 

となった時

 

メモをとったものの

見返した時に

 

あれ?

 

結局これなんだっけってなったことありませんか?

 

結論から言うと

こうならない

メモの取り方があります。

 

イメージは記者を思い出してください。

 

インタビューをする時に

 

最初にクエスチョンを用意しておき

 

それに合わせた

アンサーをメモするというやり方をすると

 

改めて見た時に

これに対してのメモだなと

わかることができます。

 

確かにメモのタイミングっていろいろありますが

事前に準備をできるものは準備をし

 

唐突に来たものは

まずは殴り書きに書いた後に

 

どんな話題だったのかを残しておきましょう。

 

 

見直した時に

なんのためにメモを残したのかを

区別できるようになると

 

効率のよいメモを残すことが

できるようになりますよ!

 

まずは試しにやってみてください。

 

メモは

Q&A方式ですよ!

 

今回はここまで。

 

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【コミュニケーション能力ある人とのない人って差って何?】

 

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コミニュケーション能力

人間関係とよく言いますが

 

では

この能力のある人ない人の差って

なんだと思いますか?

 

例えばですが

 

・話す力

・聞く力

・共感力

・傾聴力

 

などと言いますが

 

実はやるべきことをレベルで表すと

三段階しかないんです。

 

1:質問に答えられる力

 

これは当たり前の力ですよね

聞いたことに答える力です。

 

ここは最低ラインです。

 

ですが、よくこの質問に答える前に

自分の意見ばかり先行して答えている人もよくいますので

 

そんな方は要注意ですよ!

 

 

2:会話を膨らませる力

 

例えばですが、

あなたの趣味はなんですか?

 

私は野球が好きです。

 

そうですか・・・

 

では、会話は広がっていないですよね?

 

知らないなりに

じゃあ、どんな選手がいるんですか?

 

どんな部分が面白いと感じるポイントなんですか?

 

と「オープンクエスチョン」ができるようになると

話題が膨らみますよね?

(オープンクエスチョンとはYESかNOで答えられない質問を指します。)

 

必要なことは

どのように相手に話しやすい

内容を振るということも

 

コミュニケーションには必要なことなんです。

 

意識してみましょう。

 

 

そして

3:相手の背景を理解できる力です。

 

これができるとさらにコミュ力が高いといえるでしょう。

 

背景とは

今の立場や過去の環境

置かれている環境などを

相手の立場になって考えて

 

発言をすることが大事になります。

 

そしてその背景を理解できるようになると

ものすごくコミュニケーション力が高くなります。

 

例えばですが、

企業間のやりとりなどで

今の自分の業務量が多くて仕事が回りません

 

取引先の相手に

期間を延ばすよう伝えてください。

 

と言われたとしても

言われた側からしたら

なかなか難しいですよね?

 

取引先には言いづらい

部下からは環境の改善で

板挟みになってしまいますよね?

 

であれば、そうならないように

自分で仕事を振ったり考えたりできることがあるならばと

 

相手を考え背景を考えることで

 

この板挟みの環境を変えることができますよね?

 

こうやって気遣いまで回せると

1番コミュニケーション能力が高いですよね?

 

昔のKYという言葉は

相手の置かれている立場などを理解しないで

自分の意見ばかりを述べてしまうから

 

例え

正論であったとしても

 

その言葉は

正解では無いということが起きてしまうんです。

 

 

ですので

相手の立場を考えるということを大事にして

これからのコミュニケーション能力の向上に

役立ててください!

 

今回はここまで。

 

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