初めまして
御堂筋税理士法人の永橋です。
いきなりですが、皆さんは、引継ぎや新人を育成するときにマニュアル等使われていますか?
私は今あるお会社の経理業務の引継ぎ業務をおこなっております。
マニュアル等は結構豊富にあり、案外楽にできるかな?と考えていたのですが
中身を確認してみると・・・
ほとんどのマニュアルがエクセルを完璧に理解している人が見ないと把握することが困難なものでした。
私自身もマニュアルを作成したときにやってしまったことがあるのですが
自分のレベルに併せて無意識に作ってしまうというミス
最悪の場合、自分が再度見た時にすぐに理解できない失敗もありry
なんのためのマニュアルやねんっと自分に突っ込みをいれる日々でした。
普段マニュアルを作成するときに”メンドクサイなー” ”これくらいわかるだろう” という感じで少し手を抜くと後で倍以上の時間がかかってしまいます。
今、任されているプロジェクトでは単なる引継ぎとして業務を行うのではなく
もし自分自身が病気やケガになったとしても
人材不足で簿記知識が薄い人が経理担当になったとしても
スムーズに業務を行えるようなマニュアル作りを並行して行っていこうと思います
この業務を終えたときには数段力がアップするような… 気がする(笑)
目を通していただき、ありがとうございました。