決算分析に強い 大阪 税理士法人 小笠原事務所 扇原です。
本年から弊社の方針として、「事務所５Ｓ活動」に取り組むことが決まりました。
なぜ、５Ｓを行うかといいますと、５Ｓが徹底されている会社は
綺麗に片付いているので物を探したりすることがなく、
いるものはすぐに使うことができる状態にある。
つまり、作業効率が高い。
また、綺麗に片付いているので、働いている人も気持ち良く働くことができる。
他にも各会社によってさまざまな良い意見があるので、
弊社でも今年から実際にやってみようということになりました！
そこで、先日、私がファシリテーターとなって、
「第一回 ５Ｓキックオフミーティング」を行いました。
５Ｓとは整理、整頓、清掃、清潔、躾のことで、
一般的には以下のような内容です。
・整理…「いるもの」と「いらないもの」を区別し、いらないものは捨てる
・整頓…「いるもの」を片づけ、使いやすい状態にする
・清掃… 常に掃除を行い、きれいにする
・清潔… 上の３つを保つ
・躾 … 習慣づけをする
さらに整理・整頓をもう少し、具体的に説明すると
整理は今あるものを以下の４つに区分します。
・生品…今すぐいる（５～１０分以内）
・休品…あとでいる（１週間以内）
・半死品…当分いらない（半年以内）
・死品…いらない（半年以上）
整頓は３定（定位置、定量、定方向）という基準をもとに物を片づけます。
上記のような内容をもとに、私がスタッフに簡単な講義を行い、
実際に５Ｓ活動を行いました！
before
after
そして、昨日、一週間がたったので、５Ｓ活動チェックリストを使って、
まずは各スタッフの机周りをチェックしました。
まだ一週間ということもあり、みなさん綺麗な状態を保っているものの
よく見ると机の下にホッチキスの芯やパンチのごみなどが・・・
実際に使用したチェックリストです！
・・・まだまだこれから徹底して５Ｓ活動を
進めていかないといけないと感じました。
そしてこれをさらに進めていき、
最終的にはお客様の事務所で５Ｓ活動を行い、
業務の効率化につながるよう取り組んでいきたいと思います。
また、進捗状況については報告させていただきます。
決算分析に強い 大阪 税理士法人 小笠原事務所 扇原でした。