こんにちは。
豊かで丁寧なワーク&ライフスタイルを叶える
プレミアマインド・コーチ
葉月千恵です。
11月に入りましたね~!
今日は私が
毎月ついたちの日(1日)にルーティーンにしていることを
シェアしますね\(^O^)/
以前、公式LINEでもシェアしましたが、
「もっと詳しく教えてください!」と
リクエストをいただきました。
ありがとうございます!!
(ちなみに、私の公式LINEは
@689bcbzuで検索orこちらまでご登録くださいね!)
・*:..。o○☆*゜¨゜゜・*:..。o
ちえぴーのついたち(1日)ルーティーンは
・*:..。o○☆*゜¨゜゜・*:..。o
毎月1日の日は
これをやる!と決めています。
1.前月の経理処理
2.パソコンのバックアップをとる
3.前月の振返り&今月のワクワクリストを手帳に書き出し
4.お朔日参り
ですので、この日は極力、
・セッションや講座の予定を入れない
・ランチなど遊びの予定を入れない
ことを心がけています(^^)/
それぞれの作業について詳しく書いていきますね。
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1.前月の経理処理
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★まずは売上の計算です!(Excelで)
私の場合は、銀行口座とPayPalをチェック。
あと稀に現金でいただくことがあり(謝礼など)、
現金領収は忘れやすいので気をつけます。
私にとって、売上計算は
感謝があふれるお時間です。
心を寄せてくださり、私を信頼してくださった方に
ありがとう♡
精一杯お力になります!と
あらためて感じる時間ですね。
また、売上計算のほかに、
★経理サポートさんに提出する書類をまとめます。
・銀行口座、クレジットカードの明細印刷
・交通費の精算
(コロナ禍で交通費が発生しない月も増えた)
・光熱費の請求書のコピー
・レシートをまとめる
(日々、計上するレシートは
クリアファイルにぶちこんでいるので
それを封筒に入れるだけ)
これらの書類を
レターパックに入れて経理サポートさんに送る!
毎月のこの作業で、
年度末には確定申告に必要なデータが揃います♪
チョーーー楽ちんです!
(でも、事務作業も苦手すぎるので毎月の作業すら
私はやけに時間がかかります💦なんてこった!)
私は、昔から会計作業が壊滅的に苦手なので
起業初期の段階で
経理は外注しています。
(一応、経営学部だったので
会計は学んでいるはずなのだが・・・)
「あれ?これはどの勘定科目だろう?」
「いやん、数字が合わない!(>_<)」
とイライラして時間を取られるくらいなら
さっさと外注にして、
その分自分にしかできないことに
労力を注いでいます(^^)
外注分をペイできるのか!?と心配になるかと
思うかもしれませんが・・・
こうしたプレッシャーをかけてみると
頑張れますよ~~~(・∀・)
※もちろん作業が苦でなければ外注する必要ないですよ!
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2.パソコンのバックアップをとる
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バックアップは、
夫からこまめにやるように!と言われています笑。
万が一パソコンが壊れたとき
これまでのデータが失われたら
大きな痛手ですよね・・・。
写真や頑張って作った資料が
なくなったらショックです。
何より、大切なお客さまに
迷惑をかけてしまう(T_T)
まあ、今はクラウドに保存できる方法もありますよね。
私は、クラウドのことがよくわかっていないので(おい)
マイドキュメント
ダウンロード
マイピクチャ
を毎月フォルダにまとめて
外付けHDDに保存します。
まあ、今まで一度もデータがなくなったことは
ないですけどね( ^o^)ノ
この作業がお守りになっているのかな♪
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3.前月の振返り&今月のワクワクリストを手帳に書き出し
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こちらは、
これまで町田朝活やオンライン朝活でやっていた
書き出しワークです!
こちらも欠かせないワークです。
前月のマンスリーページを見て振返る。
楽しかったこと・喜び・感謝できたことが
思い出されニマニマする時間です。
どうしても人は「欠けているもの」に目が行きます。
私もそうです。
だからこそ、この振返りタイムで
「あら!私、結構頑張っているじゃん☆」と
思えるのですよ♡
たとえば、8月を振返ってみた時は
「この劣悪な労働環境の中で・・・
(子どもたちが夏休み、それに伴うお昼の用意、
時間の自由度が減る、zoomが終わると子どもたちから
おかーさん!と宿題の質問攻め)
よく頑張ったな、私(T_T)!」
と思えましたよ♪
売上計算との合わせ技で、よりそう思えたように感じます!
で、で。
振返りを踏まえて
今月のワクワク楽しみリストを書きます。
「今月はこんなことが叶ったらいいな~」
「今月はここへ行けたらいいな~」
「今月はこんな状態になっていたらいいな~」
ということをムフムフしながら書き出すのです。
あ、ちなみに前月に書いたワクワクリストも
振返ります。
できたことには「叶いました!ありがとう♡」と
ピンクのペンで書き足しております(o´艸`)
できていないことに関しては、
いちいち失望しません笑。
「ま、そのうち叶うよね!」と置いておきます。
(宇宙にお任せ!って感じでしょうか)
ですので、数ヶ月前のリストも振返ったりしますね~。
本当に叶っていたりしますから!
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4.お朔日参り
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私は、毎月必ずやっているわけではないのですが・・・
極力、氏神様のもとへお参りへ行くようにしています。
その際は
・自分の名前と住所を名乗る
・1ヶ月無事過ごせた感謝を伝える
といったことを心の中で唱えてお参りします。
ついたちルーティーンは、内勤メインなので
お朔日参りは散歩するきっかけにもなりますね♪
これは余談ですが、
ずっと教会の礼拝にも行ってみたいなと思っています。
(さすが日本人、宗教観がカオスw)
行ってみたいチャペルがどうも
コロナで出入りができないようなので
いつか機会があればなあ!(*^O^*)
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ついたちルーティーンの良い点
・*:..。o○☆*゜¨゜゜・*:..。o
ここまでルーティーンの具体的な内容について
書きましたが、いかがでしたか?
ルーティーン化する前までは、
これらの作業を「やらないとなーー・・・」と
未完了のことがずっと気になっている状態でした。
未完了のことが頭の片隅にあるのって
脳のメモリーをずっと消費しているようなもの。
おのずと、他のやりたいことにも悪影響を及ぼします。
一方で、ついたちルーティーン化してからは、
◎数字・感情の面から振返りができる!
◎そうすることで次の一手が見えてくる!(ゆる~くでOK!)
→個人事業だと、会社のように予算や目標は提示されないからネ。
自分で決めないといけないんですよね~!
◎自分との約束が守れると、自己肯定感も上がる!
こんな良い点がありますよ♪
すでに実践していることもあるかと思います。
お互い頑張りましょうね(^^)/
参考になることもありましたら、嬉しいです!
今日の午後にぜひ生かしてみてくださいね。
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大変好評のものでした!
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