プリント整理① ~どんな区分でファイルする~ | 【マインドブロックバスター新宿】働く女性の自分メンテナンス☆3分で1個心のブロック解除☆中川讃風

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年度末が迫っているので、

昨日は保育園の書類の整理をしていました。



整理収納アドバイザー1級の資格を持っていながら

とってもお恥ずかしいのですが

書類整理ってあまり得意ではありません☆


だからこそしている工夫が

みなさんの参考になるかもしれないので、

等身大の試行錯誤をお話します。



●ファイルは1つにする

あの書類はあっち、この書類はあっちだと

見つけられなくなるし、

ファイリングをしようと思った時に色々しないといけないので、

とにかく保育園関係の書類は全部ここ!

というファイルを作りました。


●ファイリング法の決定

今年は預ける最初の年だから

どんな種類の書類がどんなサイズで

年間どんなボリュームで来るかわからないのと

とにかくファイルに時間がかからない方法、ということで

ポケットファイルに入れる方式にしてみました。



●区分

当初設定したのは以下の5つです。

後で増やせるようにしていたのですが、

私の場合はこれで事足りました。



①入園手続き時にいただいた要保管の書類

②その中で時々参照が必要な書類

・病気の時の連絡方法
・登園許可が必要な病気一覧
・延長保育,休日保育について
・緊急時の受け渡しについて


などなどをクリアファイルなどで
1ポケットに2枚(表と裏1枚ずつ)入れ
ペラペラめくって見られるようにしました。

③園からのお知らせ

これは1年たったら捨てます。
ずっと続くルールについては①か②に移します。

④給食系
最新号だけで古いものは捨てます。
取っておいてる方、もう1回見ますか?

⑤子どもの日々の様子をつづったお便り
これは子どもの成長記録として残します。
1年たったら量とサイズを見て、ファイルします。
もう1回並べなおさなくていいように
古いものを上にする方法で入れました。
(書類の重なりの一番後ろにどんどん足していく感じです)



●振り返り

とにかくファイルに必要な動作の数を減らして正解でした。

毎日パンチで穴を開けてリングファイル・・・という方法は

私にはとても出来ません☆(笑)

収納場所も、当初はパカッと扉を開けてファイルを出す、

という場所に置いていたのですが、

想像以上に書類のやり取りが多かったので

スッと手に取るだけでよい場所にしました。


しかしそのファイルをチビーズにザパーっとひっくり返されてしまい

順番がぐちゃぐちゃに・・・・・


ブロック解除して気持ち切り替えて、

サクサク分類しましたけども(笑)


⑤が枚数がかなりあって、ポケットファイルバカバカになったので、

これだけでもクリップボードにすればよかったかな、と

思ったりしました☆


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みなさんのおうちはどのような管理法にされてますか?

少しでもご参考になればと思います。



働くママの心に追い風が吹きますように。


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もうどうにも書類の片づけ苦手☆


というかた、その苦手意識を克服する方法を

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