今日は広報部「出稿」でまたもや早引きです。
１時集合ですが、２時から「常任委員会」なるものまであるので、ダブルヘッダーでした。
初めての出稿作業。
誤字・脱字チェック。
原稿のすべての記事と写真・カットに番号をつけ、レイアウト表の位置にも同じ番号をふるのがお仕事です。
１時間で終わるのか疑問でしたが、案の定終わらず他の方にお任せして常任委員会に出席しました。
終わって部会に戻ろうとしたら。。。
みんな、作業が終わって帰るところです。
「あら。これで印刷屋さんに持って行けば
？」と思ったんですが、やはり部長。。。
最終チェックもせずに印刷屋さんに持っていく勇気はありませんでしたよ
副部長さん二人にも残って頂き、最終チェックです。
３人で見てみたら。。。
なんとまぁ。
抜けの多いこと。多いこと。
原稿の文章は赤鉛筆で囲い、写真・カットは青鉛筆で囲います。
レイアウト表も同じように赤・青鉛筆で囲い、それぞれに通し番号をふらなきゃいけないのに、その番号がまったく書いてない班があったり
カットの通し番号が一つ抜けてたり、囲いが書いてなかったり、とにかくいろいろです
３人で一時間半以上、修正したでしょうか。。。
なんの為に各班から出席してもらったんだか。。。
記事の内容についても、各専門部長さんのあいさつ文で「、」や「。」の位置がおかしかったり、あとからあとから修正点が出て来ちゃうんです。
でも、他のかたの書いた文章を勝手に手直しする訳にもいかないので、今日のところはこのまま印刷屋さんにお任せして、ゲラの段階で先生に修正してもらうことになりました。
今度の「校正」作業が怖いな
どれだけ手直しが必要なんだか。。。
写真も学校行事は先生が撮影した写真を借りるんですが、デジカメなので「データ」の状態で貰ってきて写真用にプリントアウトすればいいのに、PCが苦手な方が多いらしく先生に普通のコピー用紙にプリントしてもらった写真を使ったりしてるんです。
ただでさえ映りの悪い写真を白黒印刷にかけたら、もっと汚くなってしまうでしょう？
早く気づけば良かった。
部長、失格？
これもまたゲラの段階で写真差し替えになることでしょう。
もう、私がデータ預かってプリントアウトしてくるよ。
私物のUSBメモリーにデータを入れるのは、「個人情報保護の点から問題あり」との事で、今日は広報部用のUSBメモリーまで買ってきました。
先日、作成した広報紙配布名簿も入れたし、来年の役員さんは楽できるでしょう
PC扱える人が担当になるといいけどね
