日々、家の中には様々な書類が入ってきますね。
学校や地域の連絡文書、家計に関する書類、取扱説明書、等々。
夏休みは、学校からの書類が入ってきませんので、書類整理には絶好の
機会です。
我が家の書類は、リビングのこちらの棚に分類して収納しています。
キッチンの入り口近くにあり、家族が出し入れしやすい位置にあります。
書類の整理収納で、私が気を付けていることは、
家族のだれが見ても分かりやすい分類にすること、です。
下の図のように、スペースごとに大きく分類しています。
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１．生活・地域・・・住所録、切手、葉書、封筒、便箋、
宅配、通販のカタログ、災害マップ など
２・長男・中学校・・・連絡文、名簿、資料 等
３．次男・小学校・・・連絡文、名簿、資料 等
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４・病院・健康管理・・・健康診断結果、予防接種予診票、受診記録
５．家計管理
６．整理収納アドバイザー
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７．取扱説明書（１）・・・通信、映像、パソコン
８．取扱説明書（２）・・・家具、照明、家事関連、小物
９．取扱説明書（３）・・・水回り、設備
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これは、今現在の我が家に合った分類で、それぞれのご家庭の家族構成
やライフステージなどでも、使いやすい分類は違ってくると思います。
この分類に落ち着くまで、我が家でも、家族と相談しながら何回か
分類し直しました。
書類の分類は、置場所を決めることです。
家族が分かりやすく、出し入れしやすい置場所を決めておくと、
いざというときも安心です。
一年ほど前、私が具合悪く寝込んでいた時に、長男が宅配のカタログを
サッと出してきて、「これで注文するのはどう？」と提案してくれました。
そのとき、書類の置場所をきちんと決めて置いてよかったと思いました。
時々、ひとつひとつの書類の箱を見直して、期限の過ぎた書類や
必要のなくなった書類を取り除き、いつでも必要な書類だけを収納
しておくことも大事ですね。
必要な書類だけにしておくと、探すのも戻すのも楽にすることができます。
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