まともさんはTo Do管理どうしてるんですか？
こないだ２年目の子に聞かれて
どうしてるんやろう
と、思いました
私がちょくちょくその２年目の子に
あれってどこまで行ってますか？とか聞くので
質問されたのだろうと思います
私は手帳を使いません
というか何度も使おうとしたけど
途中で書かなくなる
私のタスク管理は基本、
とにかく寝かさない
それだけです
すぐ、何かしらのアクションを取って、
誰かから反応を得るようにする
反応があればまた何かしらアクションをする
その時100%まで進んでなくても構わない
仕事を頼んだ方は
音沙汰がないと
その間に完了させてくれてるはずと
思ってしまいます
今どの状態かとにかく渡しておけば
進捗のすり合わせができるし
変な期待を抱かせない
前の会社の社長は
24時間返信ルールと言っていました。
メールを受け取ったら
必ず24時間以内に返事をすること(時差や一時不在も考慮して24時間)
24時間以内に完了してなくていいから
どうするこうする、やるために何が必要、
みたいな反応をしろってことでした。
私は割とこれが染み付いています。
24時間なら完全に記憶からなくなることは
あまりありません
本当に細かいタスクがあれこれある時は
書き出して自分にメール送ったりします。
そのメールに対して
同じく24時間アクションをやる感じです
期限の長いものだったら
24時間アクションのひとつとして
作業時間や進捗を
Outlookカレンダーに入れこむだけという
こともあります
タスク管理は正解はないし
人それぞれ
合ったやり方をすれば良いと思いますが
まともはこのやり方で
仕事が早いと言われます
子どものことで1日2日不在にしても
途中のことは進捗明らかなので
あまり周りが不安になることが
少ないようです