昨日、今日とクレーム対応に追われていた・・


同じ相手から2日間で電話10回以上・・

そのほとんどが30分以上の長電話・・・

それだけでも5時間以上・・


以前までなら、逆切れしていそうな内容なんだが・・・

(話を聞いていても弊社が悪いと思うことが一切ない。。と思う・・)


が、この「と思う・・」と言う所が引っかかっていて、

ずっと相手の要望を引き出そうと聞き役に徹していた。



結局は相手の「勘違い」・・

しかし!

「勘違い」をさせたのは確かに弊社・・

そこが引っかかっていた所だった。。


最終的には内容には一切謝罪せず、

「勘違い」させてしまったところを真剣に謝罪した!

そしたら、、

やっと口調が柔らかくなり否定的なことを言わなくなった!


相手が怒るには必ず原因がある!

その原因を理解せず切り捨てると相手はもっと怒る・・


いやぁ~ 今回はすごく疲れたけど勉強になった!!


クレームを言って貰える内が華!

お客様の要望を大切にしなくちゃいけませんね~



ただ、打たれ弱いので、

もう少し柔らかく言ってもらいたいなぁ~



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