昨日、今日とクレーム対応に追われていた・・
同じ相手から2日間で電話10回以上・・
そのほとんどが30分以上の長電話・・・
それだけでも5時間以上・・
以前までなら、逆切れしていそうな内容なんだが・・・
(話を聞いていても弊社が悪いと思うことが一切ない。。と思う・・)
が、この「と思う・・」と言う所が引っかかっていて、
ずっと相手の要望を引き出そうと聞き役に徹していた。
結局は相手の「勘違い」・・
しかし!
「勘違い」をさせたのは確かに弊社・・
そこが引っかかっていた所だった。。
最終的には内容には一切謝罪せず、
「勘違い」させてしまったところを真剣に謝罪した!
そしたら、、
やっと口調が柔らかくなり否定的なことを言わなくなった!
相手が怒るには必ず原因がある!
その原因を理解せず切り捨てると相手はもっと怒る・・
いやぁ~ 今回はすごく疲れたけど勉強になった!!
クレームを言って貰える内が華!
お客様の要望を大切にしなくちゃいけませんね~
ただ、打たれ弱いので、
もう少し柔らかく言ってもらいたいなぁ~
