【社会人としての心がけとルール 9】メールの返信を早くもらう方法。

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4月23日に「メールの返信はできるだけ早くする」について書きました。

今度は、「メールの返信をできるだけ早くもらう」について書いてみます。

これは私が常日頃やっているテクニックです。

まずは、本文の書き出しです。これはすごく効きます。

「本件は特に急ぎませんが、お手隙の時にお返事をいただければ幸いです」

と控えめにいうと、大抵はさっさと返事をくれます。

急がないメールは、逆に早めに返信してあげようという、「親切心」が

芽生えるのです。

今度は、もらったメールに対して、感謝の気持ちを率直に、かつ迅速に表します。

「迅速な、返信ありがとうございます！」

多少くだけてもいい相手には、「即レス、すごく助かります！」

「いつも、早い返信に感謝します！」

少し、慣れてきたら「今度、早くメールを書く方法を教えてください」

などと書くと、相手は間違いなく嬉しくなります。

次はどんな言葉で自分を褒めてくれるか、感謝の意を表してくれるかと、

密かに思うようになります。

そう思ってもらえたら、次からは間違いなく返信メールは、すぐに来るようになります。

私も、初めてメールする人事の給与担当の女性にこの手を使い、1時間に

6回のメールのやりとりをしました。質問した件は、少し複雑な話でしたが

1時間でケリがつきました。

ポイントは、相手（受信者）の「承認欲求」をくすぐるということです。

あなたも、すぐにやってみては？！

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