時短仕事術、その2をお送りします。
表題の通り、仕事に集中する時間を確保する方法です。
このブログを読んでくれている方は、まさか朝からダラダラと
メールを読んではいないと思います。
時間をかけないとできない仕事があり、集中したいときには
どうしたらいいか、が今回のテーマです。
私が務めていた会社はフリーアドレス制になり、様々な部屋ができました。
その一つに「Silent room」なるものがあります。
その部屋は４人部屋ですが、飲食は不可で、他の人と会話したり携帯で
話しをすることが禁止になっています。
仕事に集中するために作られた部屋です。
しかし、せっかく集中していても、どんどん来る受信メールをいちいち見ていては、
仕事の効率が上がりません。
集中する手段として、「メールを一切見ない」ことにするのです。
Outlookを起動しないなど、メールから解放されるのです。
Wi-Fiを切ったり、LANを外すのも一つの手段です。
それで、1時間とか、2時間とかメールを気にすることなく集中するのです。
最初は違和感があるかもしれません。落ち着かないかもしれません。
あるいはお客様から急ぎのメールがあるのではないかと、
気になるかもしれません。でもそこは「踏ん切る」ことです。
雑音を入れずに集中するのです。
これは明日からでも実行してみてください。意外に仕事がはかどります。