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何と言っても、タイトルが秀逸です。
会社のデスクが片付けられない人は、「机のこんなに汚い人が仕事ができるわけない」という周りの冷ややかな目と、「会社のデスクをこんなに散らかしてしまって社会人として恥ずかしい」という自責の念とに少なからず悩まされているのではないでしょうか。
そんな人がこのタイトルを見ると、
「そうそう! わたし、机は散らかってるけど、決して仕事ができないわけじゃないのよ!」と思えてしまう(笑)。本当に“天使のささやき”なのです。
かくいう私も片付けが大の苦手。
会社員時代の私のデスクは、それはもう、“伝説”となりそうなほどのありさまでした。
ちなみに2年前、会社を退職するとき、最終出社日の私のデスクがこれ。

「本当に今日で辞めるの?」と何度も聞かれました。
結局、涙涙の別れをした後に、片付けのためだけにその後何日も会社に通うというカッコ悪いことになってしまったのでした。
この本には、そんな困ったちゃんのための救済策がたくさん詰まっています。
あぁ、私も会社員時代にこの本と出会っていたら、あんな残念なデスクにはならなかったのに。
「机を5つのセクターに分けて管理する」というのがこの本に書かれている片付け法の大きな主題。
机の上に置くものから資料の分類法、机の下に置くものまで、細かく説明されています。
そしてノウハウが書かれた文章の間には、いかにもいそうな登場人物によるリアルな社内ストーリーが挿入されていて、読み物としてもとても面白い本になっています。
片付け法に興味がある人はぜひ本書を手にとってもらうとして、今回はこの本のサブテーマとも言える、組織でうまく人間関係を築き、仕事を円滑に運ぶ方法について紹介します。
1.好きも嫌いもパソコンのモニターで調節できる!
「モニターは、『顔と近い』というところにミソがあります。ほんの数センチ位置をずらしたり、数度角度を変えたりするだけで、見たくないものや、必要以上にコミュニケーションをとりたくない人の視線をブロックすることができるのです」(051P)
なるほど。つい上司と目が合ってしまったばっかりに、余計な仕事を頼まれることってありますよね。
逆転の発想で、例えばかわいい子やイケメンが見える角度にしておくと、目の保養になりデスク仕事が楽しくなるかもしれません。
2.いつも人のペンを盗んで返さない、「コソドロ」さん対策
いますよね、「ちょっとペン貸して!」と言って持って行ったまま返さない人。「会社の備品だし、まぁいっか」と油断していると、自分が使いたいときに使えなくてイラっとする事態に陥ります。
「『コソドロ』へのもっともシンプルな対策は、自分のつかっている道具を『個性的』にすることです」(246P)
例えば、この本のストーリーの中に登場する仕事のできる出来杉くんのペン立てにあるのは次の3本です。
1本目・・・4色(黒・赤・青・緑)+シャープペンシルのボールペン。しかも、木目のグリップがついた、ちょっと高級なもの
2本目・・・消せるボールペン、パイロット「フリクション」シリーズの3色(黒・赤・青)ボールペン
3本目・・・ペン先が太・細の2種類になっている蛍光ペン
4本目・・・会社支給のただの黒いボールペン
これだとコソドロは迷わず4本目を取りますよね。
また、こんな細かい工夫も提案されていました。
「たとえ支給品であっても、マスキングテープやステッカー、シールなどで個性をつけると、オリジナリティが加わって、『コソドロ』が手を出しづらくなります」(247P)
3.なぜか自分より部下が先に帰ることを嫌がる上司のために
今は過重労働対策も厳しくなっているとは思いますが、それでも自分より先に部下が帰ると不機嫌になってしまう上司はいます。
そんな上司の対策は、なんと「机を少し散らかしたまま帰る」こと。
「もちろん、机がそういう状態にあることが、まだ退社していないことを100%保証するわけではありません。ただ、相手に『まだいるんだろうな』と思わせるだけであって、その状態で帰ってしまっていても別に責められるいわれはありません。
こうして、7時を過ぎたあたりでようやく、どうも帰ってしまったみたいだ、という、マイルドな形で上司に気づいてもらうことができます。席にいないことを知ってから、実際に帰った(らしい)と気づくまでのタイミングが遅くなればなるほど、またそのスピードがゆっくりであればあるほど、怒りの感情は湧きにくくなるものです」(226P)
とはいえ個人情報などの重要書類はきちんとしまっておかなければなりませんし、ノートパソコンを使用している人は施錠管理して帰ると思うので、残念ながらこの技は使えませんが。
この他にも、机が汚い人へのメモはどこへ置くべきかや、会議で座る位置など、組織で仕事をするときにいろいろな場面で役立つ情報が満載でした。
クスっと笑いながら楽しく読めて、今より仕事をスムーズに運ぶ方法を見つけることができるかもしれません。

