お疲れ様です。
月次・決算報告検討委員会のﾌﾞﾛｸﾞを久しぶりに更新します。
楽しみに毎日見てくださっている方は、まだ少ないのかと思いますが、これからはどんどん更新していきますので宜しくお願いいたします。
まず、10月に実施させていただきました、監査担当者へのｱﾝｹｰﾄへのご協力ありがとうございました。皆様のご意見を参考にして、本日のﾐｰﾃｨﾝｸﾞで調書の一部改善を検討しました。
本日改善を検討したﾎﾟｲﾝﾄは、＜使いやすさ＞と＜ﾃﾞｰﾀの軽量化＞です。
＜使いやすさ＞を求めて・・・
①これまでの調書は、日付・関与先様名・担当者名の記載が、各ｼｰﾄごとに入力をしていただいておりましたが、同月のｼｰﾄ間では1度の記載で済むように対応しました。
②調書｢修正仕訳一覧｣の形式を若干変更します。
項目の位置が変更となりますが、年内に新ﾌｫｰﾏｯﾄをｻｰﾊﾞｰへｱｯﾌﾟしますので、ご確認下さい。
なお、訂正確認日の記載欄については、削除となりました。
③皆さんから質問がありました、「報告書を関与先様へお渡しした後に得た重要情報について、記載ﾙｰﾙをどうするか」について、お渡しした報告書に、青字で上書きするという方針が決まりました。
＜ﾃﾞｰﾀの軽量化＞に向けて･･･
調書提出のﾍﾟｰﾊﾟｰﾚｽ化に向け、Excel提出となる月次調書の、更なる軽量化を検討しました。
①これまでｵｰﾄｼｪｲﾌﾟ画像(ﾚ点、丸囲み)を使用していたﾁｪｯｸ欄は、｢○｣記載で対応することになります。
②税区分の記載欄には、ﾌﾟﾙﾀﾞｳﾝﾒﾆｭｰを用意しておりましたが、直接入力していただく方が、記載ｽﾋﾟｰﾄﾞも上がり、ﾃﾞｰﾀの軽量化へ繫がるため、思い切ってﾌﾟﾙﾀﾞｳﾝﾘｽﾄは廃止いたします。
ﾌｫｰﾏｯﾄについて検討する中で、新しい検討課題も出たので、今後のﾐｰﾃｨﾝｸﾞにて取り上げていきます。参考まで下記のものです。
・月次調書のﾁｪｯｸﾘｽﾄがなくなるため、｢消費税の届出関係｣・｢繰越欠損金｣・｢予定 納税｣等の情報をまとめた、月次基礎ﾃﾞｰﾀﾌｧｲﾙが必要ではないかと考えています。
・顧客満足度向上委員会から、お客様のﾆｰｽﾞをｱﾝｹｰﾄ調査した結果、予算実績管理をして欲しいとの声が多く集まっていると伺いました。
予実管理情報を報告書でﾌｫｰﾏｯﾄ化することは難しいですが、弥生参謀役等のｿﾌﾄによる対応を今後検討していこうと思います。
長々とﾌﾞﾛｸﾞを書いてしまい、文章力のなさを露呈してしましました。。。
月次調書に関しまして、皆様の幅広いご意見をいつでもお待ちいたしておりますので、気になる点がありましたら、いつでもご相談下さい。
By Nぽん