一八九八年六月九日，中、英兩國政府簽訂《展拓香港界址專條》，按照粘附地圖展拓英界。中國將深圳河以南，界限街以北，東起大鵬灣，西至深圳灣，以及附近二百多個島嶼三七六平方英里的大片土地租予英國，租約於一八九八年七月一日生效，以九十九年爲限期，這片土地就是今天所稱的新界和新九龍。
其後，英國政府指示香港輔政司駱克前往新界進行全面的調查。一八九八年十月八日，駱克提交《香港殖民地展拓界址報告書》，就管理新界田土的事宜，駱克認為首要事項就是進行土地測量及處理土地業權。一八九八年十月二十日，英國樞密院通過《新界敕令》，宣佈新界在租期內，成為香港的組成部分。翌年四月九日，香港總督卜力發布中文公告，宣告香港政府於同年四月十七日正式接管新界。
英國接管新界後，便實行駱克的建議，引進土地登記制度，用以建立徵收地租的基礎。其兩個首要事項，就是立法和土地測量。『新界田土衙門』於一八九九年成立，用以審定新界土地業權及仲裁糾紛。『新界田土衙門』亦須監督有關新界土地測量和劃界的事宜。一九零零年，香港政府制訂《新界田土衙門條例》，宣布在租借期內，新界全部土地，一律屬於『政府土地』。任何人未經授權使用新界土地，除非取得政府的官批或田土衙門的契據，俱屬霸佔政府土地。
Tate's Hong Kong Map一八九九年，英國從印度借調兩名英藉測量師來香港，統籌土地測量工作，並從印度聘請測量人員到港協助。塔特（Tate）測量師於一八九九年十月十九日率先抵達香港，而紐蘭（Newland）測量師及其他測量人員亦於同年十一月一日到達，土地測量工作正式開始。由於主要測量人員來自印度，故這次土地測量又稱為『印度人測量』（Indian Survey）。
土地測量工作包括『三角測量』（Triangular survey）和『地籍測量』（Cadastral Survey）。『三角測量』於一八九九年十二月開始，於翌年中完成，共建立了十個三角網測站，足夠『地籍測量』使用。三角網的基線並聯繫至尖沙咀天文台三角網站的大地座標。『地籍測量』則包括有『導線測量』（Traverse survey）、地物測量（Detail Survey）及『劃界』（Demarcation）。『導線測量』由3支導線測量小隊進行。導線測量員使用經緯儀和丈量尺建立控制點，提供給地物測量隊使用。『地物測量』由16支測量小隊進行，使用平板測量法繪畫《丈量約份實地測量圖》，而每張《丈量約份實地測量圖》的大小為28英吋x20英吋。
DD Field Sheet新界和新九龍分別共劃分為477個『丈量約份』（Demarcation District）和『測量約份』（Survey District）。初期，《丈量約份實地測量圖》（DD Field Sheet）是以16英吋比一英哩（即1:3960）的比例繪畫。大部分的『約份』用一張《丈量約份實地測量圖》繪畫，也有小部分的『約份』由多張《丈量約份實地測量圖》組成。《丈量約份實地測量圖》的用紙名為『華文氏紙』（Whatmans Paper）。每張《丈量約份實地測量圖》均有造紙廠『W KING ALTON MILL』的水印，正面並有預印相隔1英吋的格線和比例尺。《丈量約份實地測量圖》的上方為北面。
於進行每一個『約份』的『地籍測量』前至少一星期，政府會發出公告，通知當地居民有關『地籍測量』的日期、實地『劃界』及辦理土地登記的安排。『地籍測量』從新九龍開始，接著是元朗及新界北區。
初時，『地物測量』和『劃界』是分別進行的。首先，地物測量員在測量圖上用鉛筆記錄丈量約份編號、地方名稱、村落名稱等在測量圖上，再以平板測量方法，用鉛筆將測量站、田地及屋地繪畫在《丈量約份實地測量圖》上，並標示『田地編號』。其後，劃界員再次實地與居民在《丈量約份實地測量圖》上辨認他們擁有的田地的界線，並於田地中標示『地段編號』。完成『劃界』後，居民獲發給寫有『地段編號』的《紙仔》，以作憑據。
Double Lot Sheet這些《丈量約份實地測量圖》上標示的田地，一般都有兩個編號，一個是『田地編號』，另一個是『地段編號』。若相連的田地是屬同一居民擁有，相連的田地只會以一個『地段編號』標示。這些《丈量約份實地測量圖》，亦被稱為『雙編號地段測量圖』（Double Lot Sheet），因為圖上大部份的田地都有兩個編號。
在 1：3960小比例的《丈量約份實地測量圖》上，未能顯示每間細小的排屋。這些排屋會以『屋宇地段群』（House Lot Block）顯示。換言之，這些屋宇地段的地段界線、地段編號及其數目，未能在《丈量約份實地測量圖》上顯示。
《丈量約份實地測量圖》經過檢核後，描摹員（tracer）把田地界線及田地編號以黑墨著色，而地段界線及地段編號則以紅墨著色。為識別作用。有趣的是，大部份的測量控制站和導線都未有著色。
完成第一批《丈量約份實地測量圖》和《測量約份實地測量圖》後，由於很多田地和屋地未能以1：3960比例清楚顯示，因此部份位於新九龍的『測量約份』須重新進行測量，並改以64英吋比一英哩（即1:990）的比例繪畫共39張《測量約份實地測量圖》。而新界尚未進行實地測量的『丈量約份』地區，其《丈量約份實地測量圖》則以32英吋比一英哩（即1:1980）的比例繪畫。再者，『地物測量』和『劃界』亦改成同時進行，以加快『地籍測量』工作進度。所以，後期的《丈量約份實地測量圖》上沒有『田地編號』，而只有『地段編號』。
所有的《丈量約份實地測量圖》都由紐蘭測量師簽署確認。由於塔特測量師於一九零一年離開香港返回印度，統籌阿富汗的測量工作，所以只有他離港前已完成的《丈量約份實地測量圖》才有塔特測量師的蓋印。完成每張《丈量約份實地測量圖》後，工務局職員依圖上顯示的地段界線來計算每個地段的面積，並將計算結果列入《田地面積記錄》（Field Area Statement）中。
整個新界的『土地測量』工作，於一八九九年十一月開始，一九零三年五月完成，只用了三年半時間。測量隊伍在新界進行土地測量時遇到不少困難，例如：
地區偏遠，交通非常不便；
曾使用不合適的比例，後來才改用合適的比例，有些地方須要再次測量；
言語不通；
工作艱辛，加上當時新界的衛生欠佳，瘧疾流行，有些測量人員病逝或逃走。
土地測量的成果包括：逾9,000個導線測量站，逾40,000英畝測量面積，563張《丈量約份實地測量圖》﹝包括39張《測量約份實地測量圖》﹞，354,277個地段。香港的『大老山』（Tate’s Cairn）和『觀音峒』（Mount Newland）的命名，是分別紀念塔特測量師和紐蘭測量師。一些《丈量約份實地測量圖》於二次世界大戰期間遺失。今天，尚餘的《丈量約份實地測量圖》，存放於地政總署分區測量處。
《丈量約份實地測量圖》是當年實地土地測量記錄，是可靠的土地界線証據。如果附於《集體官契》的《丈量約份地圖》破損難讀時﹝見下﹞，可參考《丈量約份實地測量圖》，以辨認地段界線的位置。
Schedule『新界田土衙門』的主要工作，是審定土地業權及仲裁糾紛。為配合『新界田土衙門』的工作，描摹員將《丈量約份實地測量圖》，摹繪至半透明紙張上，製成該圖的《謄本》（fair copy），供『新界田土衙門』使用。田地或屋地的擁有人於指定日期內，須帶同《紙仔》、《紅契》或《白契》到『新界田土衙門』，從《丈量約份實地測量圖》的《謄本》辨認土地的位置，及辦理土地登記手續。﹝註：《紅契》和《白契》，是中國在英國租借新界前採用的土地買賣契約。紅契指經官府蓋印納稅的契約，白契則指未經官府蓋印納稅的契約，兩種契約都是土地擁有權的憑證。﹞之後，土地登記人的姓名和擁有的土地資料會被列在《一覽表》(Schedule) 上，並於所屬村內展示。如沒有村民反對，登記人便要繳交地租，完成業權登記手續。如有村民反對，個案便會交由『新界田土衙門』審理。
這時，若有後加、新增或修改的地段，其『地段界線』和『地段編號』會記錄在《謄本》上。因此，這些『地段界線』和『地段編號』，會與《丈量約份實地測量圖》上所展示的不相同。無人認領的土地，即歸政府。
Sun Print『新界田土衙門』解決了土地業權後，便利用最後確定的《謄本》，以日光晒印（Sun Printing）方法，晒印一式多份的《丈量約份地圖》，供『新界田土衙門』、『工務局』及相關地政部門使用。『新界田土衙門』的最後確定的《謄本》，不知何時被銷毀，沒有保存至今。而當時，《丈量約份地圖》既稱為《地籍地圖》（Cadastral Map），又稱為《日晒圖》（Sun Print）。《丈量約份地圖》的用紙，均有尼龍布托底。由於多年氧化，今天《丈量約份地圖》上的內容已變成棕色。《丈量約份地圖》上，再沒有格線，所有測量控制站和導線已經省略，『雙編號地段測量圖』上的田地編號亦沒有保留。如地段包含多過一塊田地，該地段中間的田界會以虛線表示。大部份《丈量約份地圖》上有紐蘭測量師的簽名。
Indenture同一《丈量約份》內經認領的土地及擁有人資料，全部編收於一本冊簿內，稱為《集體官契》（Block Government Lease）。﹝註：《集體官契》是政府以一份契約，批出多個『地段』的文件。﹞每冊《集體官契》，包括《契約》（Indenture）及《附表》(Schedule)。《契約》是《集體官契》的批租契約。《附表》列出每地段的『地段編號』、『批租年期』、『面積』、『地段描述』、『擁有人姓名』、『等級』和『地租』。《丈量約份地圖》，蓋有『新界田土衙門』的印章，附錄於相關丈量約份的《集體官契》。
之前說過細小的排屋，在 1：3960的《丈量約份實地測量圖》上，是以『屋宇地段群』顯示。這些『屋宇地段』的擁有人等資料，全編收於每村落各自的《集體官契》內。這些《村落集體官契》，只有《契約》和《附表》，而沒有附錄地圖，所以沒有記錄『屋宇地段』的位置。
香港總督在一九零五年三月簽批《集體官契》，租約亦自一八九八年七月一日始，為期七十五年，可續租二十四年少三日。此《集體官契》亦成為新界地區最早的土地記錄。列於《集體官契》的《附表》內的地段，現稱為『舊批約地段』（Old Schedule Lot）。列於《集體官契》的《附表》內的『屋宇地段』，現稱為『舊批約屋地』（Old Schedule House Lot）。而附錄於《集體官契》的《丈量約份地圖》，又稱為《正本丈量約份地圖》（Original DD Sheet）。
今天，《正本丈量約份地圖》屬香港土地註冊處的紀錄，是『舊批約地段』地界的法定根據。然而，經過多年的查閱和使用，有些的《正本丈量約份地圖》已經破損難讀。如要辨認破損難讀《正本丈量約份地圖》上的『舊批約地段』界線位置，可參考《丈量約份實地測量圖》﹝見上﹞。
從前中國的土地契約，並無圖則以紀錄土地的位置，多是以文字表達，例如根據就地附近實物，如河邊，大樹，巨石，水井等，引伸為方向及尺距等，以描述地界土地的位置。新界丈量約份土地測量，引進了『地段編號』和繪製了《丈量約份地圖》，使日後土地買賣雙方容易辨識土地的位置，對後來管理和發展新界土地有莫大的幫助和貢獻。
source: Edmond Cheung