海外在住の方は大使館・領事館から連絡があったかと思いますが、3月27日からパスポート申請がオンラインでできるようになりましたね!

 

これでわざわざ窓口まで申請しに行かなくてよくなりました(条件あり)。

 

娘の最初のパスポートの有効期限が5月頭だったので早速4月中に更新のためこの制度を使いましたニコニコ

 

※私がどう進めていったか要領を書いていきますが記憶を辿ってざっと綴るので分かりづらい箇所があるかもしれません。

 

オンライン申請ができるのは、ORRネットでオンライン在留届を出している邦人であることが前提。
 
そしてスマホのアプリと連動させて使うのでスマホをお持ちの方ですね。

 

私は事前にオンラインで娘の在留届を出しておきました。

 

そしてパスポート申請アプリをスマホでダウンロード。

 

あとどこかの注意書きにありましたが、進める上でスマホの設定は地域と言語を日本にしないとうまくいかないようです。

 

まずはラップトップでORRネットにログイン、パスポート申請を選んで、申請者として娘を選んだら案内に従ってパスコードを設定、その後QRコードが表示されるのでスマホで読み取りそのまま申請手続きを始めます。

 

ここからは以下の3点がスマホでの操作になります。

 

①パスポート読み取り確認、

②顔写真撮影・登録、

③所持人自署撮影・登録

 

案内に従ってパスポートの写真ページをスマホで読みったら次はパスポートのICチップのページを開いてスマホに搭載のNFCでチップを読み取るのですが…

 

全然読み取ってくれない凝視

 

スマホによってNFCの位置が違うそうなので微妙に位置をずらしたり逆さまにしてみたり、裏のページにかざしてみたり何をやっても全然反応がなくてもう紙の申請にするか諦めかけました。

 

そこで、先に書いたスマホの地域と言語を日本に変えないといけないことを思い出して設定を変更。

 

またスマホをかざしてみると…

 

 

やっぱりできない真顔

 

 

なんなのー?!ムキーとやけくそになって半ば乱暴にスマホをICチップのページに横向きに置いたら直ぐに読み取り開始したではありませんか!

 

そして数秒で終了。

 

え?

 

今までのはなんだったのかと思うほどあっけなく終了。笑

 

 

次は写真。

 

家の壁が白いのでそこを背景にして光にも気をつけて撮影しましたが出したら影が写り込んでいるということで再提出を求められましたあせる

 

2回目で何とかOKを貰えました。

 

 

最後は署名を撮影&登録。

 

線も何もない紙に署名して撮影するのですが、娘の署名は私が代筆するので上下2段になりますよね。

 

線がないと曲がって見栄えがよくないので鉛筆で薄い線を書いて署名をして、インクが乾いたら消しゴムで線を消して撮影。

 

光の入り具合によるのか変に影っぽくなることもあったので場所を変えて2回ほど撮り直しましたキョロキョロ

 

無事にキレイに撮れたので登録!

 

 

 

携帯の画面にはこんな感じで登録済みのものは「登録済み」と緑で表示されます。

(画像は一度登録した写真を却下されて2回目の写真を撮影・登録する前のもの)

 

ここでスマホでの操作は終了。

 

翌日にPCでの操作に入りました。

 

再びORRネットにログインして娘の旅券申請を選びます。

 

ワンタイムパスワードとか申請用ワンタイムURLがメールで送られてくるので案内に従って進めます。

 

氏名などは前のパスポート情報が反映されているので入力作業はそこまでなかった気がしますが。。。間違っていたらすみません

 

そして申請を終えた翌日。

 

いくつか追加でアップロードするようメルボルン領事館から依頼がありました。

 

1.子のオーストラリア旅券(写真ページ)
2.本籍地の市区町村以下を 通信欄 に入力。 
3.一般旅券申請・紛失同意書に父(母)が記入(16歳未満の子の旅券申請については、父母の同意確認が必要になっている為)
4.写真(影がうつらないように)→先に説明済み。
5.母のパスポート(写真ページ)

 

申請時はこれらの項目はなかったので、多分申請後に申請者全員にこのような依頼をするような手順になっているのかと思います。今後また変わるかも知れませんが。

 

そういいつつ単に私の見落としだったりしてニヤニヤ

 

3の同意書は父母それぞれから提出しなければならないのですが、当初領事館のHPにあるフォーマットは和文しかなかったので夫本人の氏名や娘の氏名など英語で記入していいのか領事館へ問い合わせたところ、英文付きの同意書をpdf形式で送ってくれたので解決チョキ

 

※後日また領事館のHPで同意書のフォーマットを確認したら英文付きのものになっていました。

 

夫が出張中の上オフィスでなく現場職のためプリンターやスキャナーが直ぐに使えないのでできれば一度で終わらせたいということをそれとなく先に伝えていたら、この送られた同意書に直接PC上で書きこんでアップロードしてもいいし、自分でこのフォーマットと同じものを作ってアップロードしてもいいと(つまりワードなどで自分で作っても良いと解釈)。

 

早速pdfを使い書き込みんでアップロード!!

 

と言ってもpdf編集ソフトがなかったのでAdobeの無料でできるウェブ上で作業。

 

便利な世の中ですね。

 

早速翌日にEメールで審査が完了したので受け取りに来るよう連絡がありました。

 

ちなみにまだ受け取りに行っていません。

 

メルボルンまで行くのは日帰り旅行に近いので夫が帰ってきたら日時を決めて領事館に予約を入れる予定です。

 

オンライン申請、最初は慣れなくて紙での申請の方が楽かなと思いましたが慣れればこっちの方がやりやすい気がしますキョロキョロ

 

といってもパスポート更新なんて5年か10年に一回なのできっと慣れることはないですねニコニコ